Freelance Procesondersteuner/ Managementassistent opdracht
Over deze opdracht
Tijdelijke procesondersteuner/managementassistent voor afdeling Management en Ondersteuning bij een overheidsorganisatie, locatie onbekend, start 12 oktober 2026, looptijd tot 31 januari 2027.
Voor een overheidsorganisatie wordt per direct een tijdelijke procesondersteuner/managementassistent gezocht ter ondersteuning van het afdelingshoofd, de teamleider en de afdeling. De rol maakt onderdeel uit van de vakgroep Management en Ondersteuning en richt zich op het plannen, voorbereiden en coördineren van (complexe) afspraken en overleggen, agendabeheer, mailboxbeheer, organisatie van bijeenkomsten en diverse administratieve werkzaamheden. De opdracht loopt tot eind januari 2027 met optie tot verlenging. De focus ligt op agenda- en vergaderondersteuning, voorbereiden en notuleren van portefeuillehoudersoverleggen (maandag en donderdag), beheer van de gezamenlijke mailbox, bijhouden van het zaaksysteem CRM, opstellen van inkoopopdrachten en verwerken in Inconto, meedenken over procesverbeteringen, organiseren van bijeenkomsten (o.a. locatie en catering), opstellen van brieven, verzorgen van ondertekening en vastlegging in het inkoopsysteem, opstellen en verspreiden van de afdelingsnieuwsbrief, bijhouden en verdelen van werkzaamheden in het zaaksysteem, verzorgen van attenties bij ziekte of jubilea, en postbeheer. De locatie is onbekend en de inzet is op locatie vereist. De startdatum is 12 oktober 2026.
| Tarief | niet vermeld · onvoldoende data voor schatting | |
| Looptijd | tot 31-01-2027 | |
| Vaardigheden | Zaaksysteem (1) | |
| Uren/week | niet vermeld | |
| Locatie | geen plaatsnaam vermeld | |
| Omschrijving | uitgebreid | |
| Gewenste ervaring | 5+ jaar ervaring |
Freelapp geeft projecten een score op basis van bepaalde kenmerken. Deze score is bedoeld om freelancers te helpen projecten te vinden die zo goed mogelijk aansluiten op hun wensen en vaardigheden. Freelapp bepaalt de score op basis van de gegevens in de omschrijving van de opdracht en verrijkt deze met eigen data. De score kan fouten bevatten. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de beoordeling door Freelapp.
Marktinzicht: Secretaresse
Op Freelapp staan momenteel 134 actieve secretaresse-opdrachten. Het mediane uurtarief voor dit specialisme is € 68,- per uur (op basis van 24 opdrachten met een vermeld tarief uit de afgelopen 3 maanden). Voor deze opdracht is geen tarief vermeld; de mediaan is een realistisch vertrekpunt voor je tariefvoorstel.
Bekijk alle secretaresse-opdrachten