Freelance Procesondersteuner/ Managementassistent opdracht

Voor de Gemeente Nieuwegein, een jonge en levendige stad met historische accenten en een focus op verduurzaming, wordt per direct een tijdelijke procesondersteuner/managementassistent gezocht. De opdracht vindt plaats op locatie in IJsselstein, waar de medewerker onderdeel uitmaakt van de vakgroep Management en Ondersteuning. De rol richt zich op het ondersteunen van het afdelingshoofd, de teamleider en de afdeling, met taken zoals agenda- en vergaderondersteuning, mailboxbeheer, organisatie van bijeenkomsten en diverse administratieve werkzaamheden. Hierbij hoort onder meer het plannen, voorbereiden en coördineren van complexe afspraken en overleggen, agendabeheer, e-mailafhandeling, voorbereiden en notuleren van portefeuillehoudersoverleggen, beheer van de gezamenlijke mailbox, bijhouden van het zaaksysteem CRM, opstellen van inkoopopdrachten en verwerken in Inconto, meedenken over procesverbeteringen, organiseren van bijeenkomsten (inclusief locatie en catering), opstellen van brieven, verzorgen van ondertekening en vastlegging in het inkoopsysteem, opstellen en verspreiden van de afdelingsnieuwsbrief, bijhouden en verdelen van werkzaamheden in het zaaksysteem, verzorgen van attenties bij ziekte of jubilea, en postbeheer. De opdrachtgever benadrukt dat de medewerker ervoor moet zorgen dat geen arbeidsovereenkomst of dienstbetrekking ontstaat tussen de ingezette persoon en de opdrachtgever, conform de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA).