Freelance Product Owner DefDoc RMA opdracht

De komende 2 jaar wordt binnen Defensie een nieuw Document Management Systeem (DMS) geïmplementeerd. Deze Defensiebrede uitrol is onderdeel van het programma DOO en bestaat uit parallelle deelprojecten per Defensie Onderdeel (Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende Commando's, Directies en Diensten). De oplossing bestaat uit een DMS voor LGI, HGI en RMA module en een app voor mobiele kanalen.Deze functie betreft de Product Owner rol voor RMA. Je bent de spin in het web als vertegenwoordiger van het systeem voor de behoeften van de stakeholder community. DefDoc en RMA is voor Defenise Informatiebeheer een kritisch systeem voor ondersteuing van informatiemanagement en duurzaam archiveren. Je bent de stem van de gebruikervertegenwoordigers in de samenwerking met het agile ontwikkel- en beheerteam. Je bent verantwoordelijk voor:definiëren en vertegenwoordigen van de functionele roadmap samen met de productmanager DefDoc;verantwoordelijk voor de backlog;prioriteren van software eisen en wensen;sturen op acceptatieproces van nieuwe versies;samenwerken tussen ontwikkel-, technisch- en functioneelbeheerteams om snelheid en kwaliteit te synchroniseren;deelname aan implementatie projectoverleg, 'gebruikerstafels', demonstraties en evaluaties.Het is een dynamische omgeving met een volle veranderkalender bij de Defensie onderdelen in combinatie met een groeiende volwassenheid op gebied van informatiehuishouding en de uitrol en doorontwikkeling van DefDoc. Je rapporteert aan de productmanager DefDoc.Werklocaties zijn Den Haag en Utrecht. Vanuit het belang van stakeholdermanagement met de Defensie onderdelen en andere projectteams wordt flexibilteit in werklocaties verwacht.Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en voldoen aan Woo en Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO)voert de regie over deze veranderkalender en voert veel verbeterprojecten uit, van business transformatie tot IT realisatie. De hoofddoelstelling van dit programma is: Defensie bereikt een versterkte informatiepositie ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn. Het programma realiseert de inrichting voor informatiehuishouding defensiebreed en ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen onder waarborg van de veiligheid van de Staat.De implementatie van het Document Management Systeem (DMS) en Records Management Applicatie (RMA) genaamd DefDoc is een cruciaal onderdeel van de integrale business transformatie voor de verbeterde informatiehuishouding. Met de defensiebrede implementatie van dit systeem wordt een belangrijke basis gelegd voor het verhogen van de volwassenheid van de informatiehuishouding. Het systeem sluit aan op de dagelijkse werkzaamheden en stukkenstromen en vervangt de huidige archiefoplossing Xpost. DefDoc dient bij te dragen aan de vindbaarheid van informatie en de traceerbaarheid van de totstandkoming van stukken, beleid en besluitvorming. Het bevordert dat informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk wordt. Om een defensiebrede werking zeker te stellen, zijn standaardisatie in informatieprocessen en een uniforme werkwijze belangrijke uitgangspunten van DefDoc. Hierbij wordt rekening gehouden met opgave en specificiteit per Defensie onderdeel.Taken:Bouw, bewerk en onderhoud de teamachterstand (Backlog).Definieer, prioriteer en valideer softwarevereisten via Gebruikersverhalen (User Story's).Stel criteria voor acceptatie van verhalen vast en accepteer verhalen in de basislijn.Genereer iteratiedoelen en iteratie-inhoud.Werk samen met teams om verbeterverhalen te definiëren en te implementeren om snelheid en kwaliteit te verbeteren.Doe mee aan teamdemonstratie en retrospectief. Eisen bij de opdracht:Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.Wensen bij de opdracht:Je hebt recente (binnen de afgelopen 10 jaar) werkervaring als schakel tussen bestuurlijke, operationele & IT organisatieonderdelen.Je hebt werkervaring met verander-, transitie-,en/of implementatietrajecten.Je hebt werkervaring binnen de (Rijks)overheid.Je hebt werkervaring binnen Defensie.Je hebt kennis van projectmanagement, rapportage en Agile werkwijze.Je hebt werkervaring met en kennis van informatiehuishoudig vanuit de invalshoeken informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer.Je hebt werkervaring met en kennis van document management en/of zaaksystemen en informatiebeheer.Je hebt werkervaring met procesanalyse, -verbetering.Je hebt werkervaring met het opstellen van productplannen, releaseplanning en managen van gebruikersdocumentatie. Referentienummer2026-06456 LocatieDen Haag Startdatum1 oktober 2026 Einddatum30 september 2028 Optie op verlengingJa Uren per week32u p/w Sluitingsdatum24 juli 2026  07:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres