Freelance Project Management Ondersteunerrol (PMO) opdracht

SSC-ICT zoekt een Project Management Ondersteuner (PMO) voor het traject VIP: Vervanging Infra Posten, waarbij de ICT-infrastructuur op 160 buitenlandse posten van het ministerie van Buitenlandse Zaken wordt vervangen. Het programma omvat logistiek, techniek en organisatie. De PMO ondersteunt communicatie, planning, projectadministratie en rapportages, met een belangrijk onderdeel in het plannen en boeken van internationale reizen, inclusief visa-aanvragen en reisaanvragenbewaking. De reisplanning houdt rekening met budget, reistijden, rustdagen en werkzaamheden op locatie. De functie omvat communicatie met interne en externe stakeholders, onderhoud van communicatieplannen en -matrices, verzorging van agenda's, verslagen en stukken voor de stuurgroep, en ondersteuning van technische overleggen. Diepgaande ICT-kennis is niet vereist, maar het stellen van de juiste vragen wel. De projectdocumentatie wordt ingericht voor administratie, verantwoording en audits, met voortgangs- en financiële rapportages en een dashboard voor stakeholders en de stuurgroep. Projectgegevens worden bijgehouden in FCC, TopDesk, TravelPoint, SharePoint, Teams en Confluence. De opdracht vindt plaats in Den Haag, op locatie, met een inzet van 36 uur per week. De looptijd is van 30 november 2026 tot en met 30 april 2027, met een optionele verlenging.