Freelance Project secretaresse opdracht

Voor de Gemeente Eindhoven is een Projectsecretaresse nodig om het projectteam te ondersteunen bij de ontwikkeling van de BIC Noordde campus in Eindhoven. Deze campus maakt onderdeel uit van een grote gebieds- en infrastructuuropgave, waarbij ASML de komende jaren uitbreidt met clean rooms, kantoren en faciliteiten voor 20.000 medewerkers. De rol omvat het organiseren van vergaderingen en overleggen, het completeren van vergaderstukken, het maken van afspraken met externe partijen, verslaglegging, correspondentie (huisstijl, lay-out, taalgebruik), beheer van de projectmailbox, administratieve afhandeling van digitale stukken en het bijhouden van het projectarchief. Daarnaast worden voorstellen gedaan ter verbetering van administratieve procedures. De Projectsecretaresse werkt binnen de sector RPP en ondersteunt projectteams bestaande uit projectmanagers, omgevingsmanagers, technisch managers, contractmanagers, projectbeheersers, projectassistentes en vakinhoudelijke experts, zowel intern als extern. Ervaring met Microsoft Outlook, Teams en SharePoint is vereist, evenals een afgeronde mbo-opleiding, minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring, sterke plannings- en organisatiekwaliteiten, accuratesse, gestructureerd werken en beheersing van de Nederlandse taal. De functie is fulltime op locatie in Eindhoven, met een voorkeur voor een korte reistijd. De opdracht is gepost op 06-11-2026.