Freelance Projectleider HR-systemen & HR Key User Team - AFAS opdracht

Functie
Projectleider AFAS HR & Payroll
De opdracht
Als projectleider voer je regie op de verdere ontwikkeling van AFAS HR & Payroll en op de inrichting en ontwikkeling van een HR Key User-team. Je verbindt HR-processen, gebruikerswensen, systeemontwikkeling en beheer. Daarbij zorg je voor heldere prioriteiten, goede samenwerking tussen betrokken teams en duurzaam eigenaarschap binnen de HR-organisatie.
Wat ga je doen?
Doorontwikkeling van AFAS
Analyseren en prioriteren van wijzigingsverzoeken, verbeterinitiatieven en wensen voor nieuwe functionaliteiten.
Een werkwijze inrichten voor analyse, beheer, ontwikkeling en besluitvorming.
De samenhang bewaken tussen HR-processen, financiële processen en ondersteunende systemen.
De samenwerking met andere teams coördineren.
Een gedragen roadmap opstellen voor de verdere ontwikkeling van AFAS HR & Payroll.
Inrichting en borging van het HR Key User-team
Het HR Key User-team verder ontwikkelen en de rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling definiëren.
Werkwijzen ontwikkelen voor wijzigingsbeheer, testen, gebruikersondersteuning en kennisdeling.
HR-key users coachen en begeleiden.
Kennis, eigenaarschap en zelfredzaamheid binnen de HR-organisatie versterken.
De continuïteit van het team binnen de lijnorganisatie borgen.
Ontwikkelportfolio en governance
Openstaande verbeter-, wijzigings- en ontwikkelverzoeken analyseren en structureren.
Een gedragen prioriteringsmethodiek opstellen en quick wins realiseren.
De ontwikkelachterstand helpen terugdringen en een roadmap voor de resterende ontwikkelopgaven opstellen.
Besluitvorming en overlegstructuren inrichten.
Zorgen dat nieuwe ontwikkelverzoeken structureel worden beoordeeld en gepland.
Verander- en adoptiebegeleiding
HR-medewerkers ondersteunen bij de verdere adoptie van AFAS.
Kennisdeling en samenwerking tussen betrokken stakeholders bevorderen.
Heldere communicatie verzorgen over wijzigingen en ontwikkelingen.
Bijdragen aan een cultuur van continu verbeteren binnen HR.
De samenwerking versterken tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorziening, de Product Owner AFAS en proceseigenaren.
Beoogde resultaten
Een duurzaam ingericht en operationeel HR Key User-team dat zelfstandig functioneert onder leiding van de Teamleider HR Service & Beheer.
Vastgelegde en geborgde rollen, verantwoordelijkheden, werkwijzen en overlegstructuren.
Key users die zelfstandig hun rol uitvoeren en het eerste aanspreekpunt zijn voor gebruikersvragen, verbeterinitiatieven en systeemontwikkelingen binnen het HR-domein.
Een geïnventariseerde en geprioriteerde ontwikkelachterstand die substantieel is teruggebracht.
Een beheersbaar portfolio van ontwikkelverzoeken, wijzigingen en optimalisaties dat past binnen de reguliere beheer- en ontwikkelcapaciteit.
Een gedragen methodiek om nieuwe wensen en ontwikkelingen af te wegen en te plannen.
Een roadmap voor de verdere ontwikkeling van AFAS en de digitale HR-dienstverlening, met helder eigenaarschap, besluitvorming en planning.
Een ingerichte en actief toegepaste governance voor HR-systeemontwikkeling.
OrganisatieVGGMVeiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 725.000 inwoners uit 15 gemeenten.
Eisen
Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau
Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling van AFASMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een projectleidersrol binnen HR-systemen
Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk
Aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profit organisatie
Gunningscriteria
Aantoonbare werkervaring met optimalisatie en doorontwikkeling van AFAS na livegang
Aantoonbare ervaring met inrichting, coaching en professionalisering van key users of super users
Aantoonbare ervaring met digitalisering en optimalisatie van HR-processen
Aantoonbare ervaring met inrichting van governance, besluitvorming en samenwerking tussen business, beheer en leveranciers
Persoonlijke motivatie over hoe eigenaarschap, adoptie en duurzame borging van HR-systemen worden gerealiseerd
Extra informatie
Competenties
Ruime werkervaring met AFAS binnen complexe en/of (semi)overheidsorganisaties
Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van HR-systemen na implementatie
Met het opzetten en ontwikkelen van key user-netwerken of gebruikersorganisaties
Met HR-processen en digitale HR-dienstverlening
Met stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau
Het vermogen om zowel strategisch richting te geven als pragmatisch resultaten te realiseren
Verbindend leiderschap
Organisatiesensitiviteit
Stakeholdermanagement
Coaching en ontwikkelen van medewerkers
Resultaatgerichtheid
Veranderkracht
Analytisch vermogen
Oordeelsvorming
Organiseren en prioriteren
Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
Samenwerken
Initiatief en eigenaarschap
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 9 november 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 2 november 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.

Binnen zes maanden is een HR Key User-team ingericht, operationeel en geborgd binnen de HR-organisatie.