Freelance Projectsecretaris opdracht

Voor het CIBG, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), is een vacature voor de functie van projectsecretaris binnen de afdeling APKM (Accountmanagement, Projectmanagement, Project Management Office en Kwaliteitsmanagement). De Project Management Office (PMO) bestaat uit 7 Project Management Officers die programma- en projectmanagers ondersteunen. Deze rol richt zich op het ondersteunen van twee complexe ICT-projecten en -programma’s in opdracht van verschillende beleidsdirecties binnen VWS. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Anderen. Als projectsecretaris ben je de spin in het web: je fungeert als sparringpartner en rechterhand van de projectmanager, organiseert projectdocumentatie, bewaakt de planning, signaleert afwijkingen en risico’s, en zorgt voor verslaglegging en communicatie binnen het project. Daarnaast coördineer je het Risicoregister, beheert je het projectarchief, houdt je het financiële overzicht bij (zoals geboekte uren en verplichtingen), en stelt je voortgangsrapportages op. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van overleggen, inclusief faciliteiten, en het bewaken van het proces. Ervaring met ICT-projecten, met name op het gebied van identificatie en authenticatie, is een pré. Je hebt minimaal HBO-werk- en denkniveau, een opleiding Projectmanagement of Project Management Officer, en minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van project- of programmamanagers.