Freelance Vacature Recruiter Externe Inhuur (36u p / w) opdracht

Opdrachtomschrijving De Rotterdamse Electrische Tram N.V. (RET) is per direct op zoek naar een Recruiter Externe Inhuur voor 36 uur per week. Het betreft een tijdelijke opdracht voor de duur van maximaal 12 maanden. De startdatum is zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 1 januari 2027. Je maakt onderdeel uit van het Recruitmentteam, dat bestaat uit tien collega’s. Binnen dit team bestaat de Inhuurdesk momenteel uit twee Recruiters Inhuurdesk en een ondersteunend medewerker. Vanaf medio maart 2027 neem je vanwege personele veranderingen de verantwoordelijkheid voor de Inhuurdesk op je. Je bent het centrale aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders en zorgt voor een efficiënte, rechtmatige en klantgerichte uitvoering van het externe inhuurproces.

Doel van de opdracht De RET bevindt zich in een aanbestedingstraject voor de implementatie van een Managed Service Provider (MSP) voor externe inhuur. Naar verwachting wordt de aanbesteding medio april 2027 gegund, waarna de implementatiefase loopt tot september 2027. Je maakt onderdeel uit van het projectteam dat werkt aan de nieuwe dienstverlening. Het doel van de opdracht is het borgen van de continuïteit tijdens het zwangerschapsverlof en het begeleiden van de transitie van de Inhuurdesk naar een MSP-partner. Het beoogde resultaat is een goed ingerichte en toekomstbestendige inhuurorganisatie, met efficiënte interne processen die volledig voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Taken en verantwoordelijkheden Uitvoeren van het inhuurbeleid en de geldende wet- en regelgeving. Begeleiden van het volledige wervings- en selectieproces voor externe professionals. Adviseren van managers over inhuurstrategieën, arbeidsmarktmogelijkheden en de haalbaarheid van aanvragen. Optreden als gesprekspartner bij inhuurvraagstukken waarin bedrijfsbelangen, risico’s, regelgeving en interne kaders samenkomen. Signaleren van risico’s binnen lopende en nieuwe inhuurtrajecten en adviseren over passende oplossingen. Creëren van draagvlak voor soms lastige keuzes en op constructieve wijze verbinden van verschillende belangen. Onderhouden van actieve relaties met leveranciers, brokers, detacheerders en zelfstandig professionals. Bewaken van voortgang, kwaliteit, compliance en doorlooptijden binnen het inhuurproces. Onderhouden van contacten met detacherings- en uitzendbureaus. Onderhandelen over tarieven, voorwaarden en de inzet van externe professionals. Bijdragen aan de verdere professionalisering, uniformering en optimalisatie van recruitment- en inhuurprocessen. Analyseren van ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en vertalen daarvan naar concrete adviezen voor management en organisatie. Voeren van de regie op complexe inhuurtrajecten via het Dynamisch Aankoopsysteem (Mercell). Adviseren van managers over de meest effectieve aanpak om schaarse profielen aan te trekken en te behouden binnen de geldende kaders.

Resultaat & Planning Looptijd: maximaal 12 maanden. Uren per week: 36 uur. Startdatum: zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 1 januari 2027. Medio maart 2027 – Overnemen van de verantwoordelijkheid voor de Inhuurdesk. Medio april 2027 – Naar verwachting gunning van de aanbesteding voor de MSP. Tot september 2027 – Implementatiefase van de nieuwe dienstverlening. Gesprekken – Donderdag 19 november van 13.00 tot 14.00 uur of dinsdag 24 november tussen 13.00 en 16.30 uur.

Eisen Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van P&O, Bedrijfskunde, Inkoopmanagement of vergelijkbaar. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan. Minimaal 3 jaar ervaring als recruiter voor externe inhuur. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan. Ervaring bij minimaal één andere aanbestedingsplichtige organisatie. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan. Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet 2012, de Wet DBA en de WAADI. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan. Ervaring met een VMS- of marktplaatsysteem, zoals Mercell of Netive VMS. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan. Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie en met het adviseren van managers op tactisch niveau. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan. Aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van het volledige inhuurproces. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan. Beschikbaarheid voor 36 uur per week. Bereidheid om, indien van toepassing, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen.

Wensen Certificering NEVI 1 of een vergelijkbare certificering. Dit dient, indien van toepassing, aantoonbaar in het cv te staan. Ervaring met SAP SuccessFactors. Dit dient, indien van toepassing, aantoonbaar in het cv te staan.

Voorwaarden Er mag maximaal één kandidaat worden aangeboden. Indien meerdere offertes zijn toegestaan, dienen deze separaat te worden ingediend. De naam van de aangeboden kandidaat dient in de offertetitel te worden vermeld. Bij de offerte dienen een curriculum vitae en een motivatiebrief van maximaal één A4 te worden toegevoegd. De motivatiebrief beschrijft de match met de aard en organisatie van de RET en de aansluiting bij het gevraagde functieniveau en de competenties. Het uurtarief is inclusief reis- en verblijfskosten en overige kosten, exclusief btw, en bedraagt minimaal € 90,- en maximaal € 100,-. Het aangeboden tarief mag niet buiten deze bandbreedte vallen. De offerte en de daarin opgenomen tarieven blijven geldig vanaf de datum van indiening tot en met de gunning. De bij gunning overeengekomen tarieven zijn gedurende twee jaar na de ingangsdatum van de overeenkomst vast en bindend. Indexering of tussentijdse verhoging is gedurende deze period.