Freelance Bestuurs- en directiesecretaresse opdracht
Over deze opdracht
De rol betreft een bestuurs- en directiesecretaresse bij de Gemeente Stadskanaal in Stadskanaal, met 5 werkdagen per week en een deta-vast-constructie na 1.040 gewerkte uren.
Voor de Gemeente Stadskanaal, een gemeente met circa 32.500 inwoners en een staf van ongeveer 320 medewerkers, wordt een bestuurs- en directiesecretaresse gezocht. Deze rol maakt deel uit van de staf en ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, alsook de directie van de gemeente. De werkzaamheden vinden plaats in Stadskanaal, waarbij remote werken niet mogelijk is. Het takenpakket omvat het bijhouden van agenda’s, e-mail en post, voorbereiden en verwerken van vergaderstukken (inclusief collegevergaderingen), afhandelen van telefoontjes, correspondentie en kabinetszaken zoals aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en bezoek van hoogwaardigheidsbekleders. Daarnaast hoort het ontvangen van bezoek, organiseren van vieringen en herdenkingen, en verspreiden van documenten intern en extern bij de taken. Ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse van minimaal 5 jaar is vereist, evenals een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse en aantoonbare kennis van MS Office. Competenties zoals aanpassingsvermogen, stressbestendigheid, uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk), klantgerichtheid, luisteren, doorzettingsvermogen, resultaatgericht werken, samenwerken, overtuigen, assertiviteit, besluitvaardigheid, organiseren, kritisch denken, plannen en organiseren worden genoemd.
| Tarief | niet vermeld · onvoldoende data voor schatting | |
| Looptijd | tot 21-09-2031 | |
| Vaardigheden | geen specifieke eisen vermeld | |
| Uren/week | 28 uur/week | |
| Locatie | Stadskanaal (remote mogelijk) | |
| Omschrijving | uitgebreid | |
| Gewenste ervaring | 5+ jaar ervaring |
Freelapp geeft projecten een score op basis van bepaalde kenmerken. Deze score is bedoeld om freelancers te helpen projecten te vinden die zo goed mogelijk aansluiten op hun wensen en vaardigheden. Freelapp bepaalt de score op basis van de gegevens in de omschrijving van de opdracht en verrijkt deze met eigen data. De score kan fouten bevatten. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de beoordeling door Freelapp.