Freelance Bestuurs- en directiesecretaresse opdracht

De gemeente Stadskanaal, gelegen in een groene omgeving met circa 32.500 inwoners, zoekt een bestuurs- en directiesecretaresse voor ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de directie. De functie maakt deel uit van de staf en vereist samenwerking met een ervaren collega. Taken omvatten onder meer het bijhouden van agenda’s, e-mail en post, voorbereiden van vergaderingen (inclusief de collegevergadering op dinsdag), verwerken van vergaderstukken, afhandelen van telefoontjes, correspondentie en administratieve zaken, kabinetszaken zoals behandeling van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders, ontvangen van bezoek, organisatie van vieringen en herdenkingen, en intern/extern verspreiden van documenten. Ervaring met applicaties als Outlook en Word is vereist, ervaring met IBabs en Decos is een pré. Daarnaast wordt aantoonbare ervaring in complexe agendabeheer, politieke sensitiviteit, zelfstandigheid, representativiteit, integriteit, nauwkeurigheid, flexibiliteit, uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, en ervaring in een vergelijkbare functie verwacht. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Amsterdam en maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager en neemt deel aan interne overleggen.