Freelance Documentalist -Duurzame Infra opdracht

Voor Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, is een Documentalist gezocht voor het beheer van het digitale archief binnen het domein van duurzame infrastructuur. De rol is gericht op het uitvoeren van activiteiten zoals registreren, meta dateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten en informatie, alsook het actueel houden van een ordeningsplan, waarderen van dossiers, autoriseren van medewerkers en het geven van training aan projectmedewerkers. De opdracht vindt plaats in Utrecht, waarbij hybride werken in overleg met de opdrachtgever wordt bepaald. Taken omvatten onder meer het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix, verlenen en intrekken van autorisaties, maken van standaardweergaven of zoekvragen in het documentmanagementsysteem, instrueren van medewerkers, en toezien op de juiste verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten. De uitvoering vindt plaats onder aansturing van de opdrachtgever, met focus op het inrichten van een projectarchief dat voldoet aan de kwaliteitseisen van Rijkswaterstaat, waaronder ordening, waarderen, selecteren en toepassen van metadata.