Freelance Documentalist Gelderse Poort Arnhem opdracht

Voor Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, wordt een documentalist gezocht voor het project Gelderse Poort in Arnhem. Het project maakt onderdeel uit van het programma Ruimte voor de Rivier 2.0 (RvdR 2.0), waarin Rijk, provincies, waterschappen en gemeenten samenwerken aan een toekomstbestendig rivierengebied. De rol richt zich op document- en informatiemanagement (DIM) voor het project, dat momenteel uit circa 15 personen bestaat en wordt aangestuurd door een projectmanager. De werkzaamheden omvatten het inrichten, onderhouden en overdragen van het projectarchief, inclusief het opstellen van werkwijzedocumenten, post- en e-mailverwerking, en het beheren van digitale en analoge archieven. Daarnaast hoort het coachen van projectmedewerkers, faciliteren van informatie-uitwisselingsprocessen tijdens aanbestedingen, en het opstellen van autorisatiematrices en standaardweergaven in het documentmanagementsysteem. De documentalist werkt zelfstandig, maar houdt zich aan wettelijke kaders en RWS-beleid, en draagt bij aan de verbetering van de informatiehuishouding. Locatie is Arnhem, met de mogelijkheid tot remote werken. Vereist zijn een dienstverlenende en klantgerichte instelling, analytisch vermogen, nauwkeurigheid, plannen en organiseren, goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, proactiviteit, zelfontwikkeling en zelfstandigheid.