Freelance Documentalist Project vervanging Gerrit Krolbrug ON opdracht

Voor het project Vervanging Gerrit Krolbrug zoeken wij een documentalist voor het beheren van de archivering van documenten in Lemmer. De opdracht is op locatie en start op 29-07-2026.

Voor Rijkswaterstaat zoekt men een documentalist voor het project Vervanging Gerrit Krolbrug in Lemmer (op locatie). De opdracht betreft archiefbeheer en documentmanagement binnen een GWW-project met een professionele houding vereist.

Voor project Vervanging Gerrit Krolbrug zoekt Rijkswaterstaat een documentalist voor het beheren van het projectarchief op locatie in Nederland. De opdracht betreft het op orde brengen en houden van de archivering van documenten binnen het projectteam.

Voor Rijkswaterstaat in Leeuwarden, Zwolle, Assen en deels vanuit huis zijn wij op zoek naar een Documentalist (ervaring GWW projecten is een prë). Werkwijze: Hybride Locatie: Leeuwarden, Zwolle, Assen en thuiswerken mogelijk. Het exacte aantal kantoordagen wordt niet genoemd in de opdracht LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat: • Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan; • Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld; • Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS; • Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen; • Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding; • AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan; • Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken • het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen; • Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen. • Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen. Rijkswaterstaat Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Project vervanging Gerrit Krolbrug Beweegbare bruggen zijn een essentieel onderdeel van onze wegen en vaarwegen. Voor het team dat zich richt op het project Vervanging Gerrit Krolbrug zoeken wij een documentalist. In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor het op orde brengen en houden van de archivering van documenten. Het doel van het project is het oplossen van het infrastructurele knelpunt voor de scheepvaart in de hoofdvaarweg Lemmer – Delfzijl ter hoogte van de Gerrit Krolbrug en het vervangen van de Gerrit Krolbrug vanwege het bereiken van einde levensduur. Het project bestaat feitelijk uit drie onderdelen: – Het eerste deelproject is het aanpassen van de verkeerskundige situatie rond en over de brug om te komen tot een optimale verkeersstroomafwikkeling. Hiervoor is de gemeente Groningen initiatiefnemer en ook bevoegd vanuit de Verkeerswet. Aangezien die rand- voorwaardelijk is voor de realisatie van het tweede deelproject is Rijkswaterstaat de uitvoerder. – Het tweede deelproject beslaat het realiseren van een nieuwe Gerrit Krolburg en het aanpassen van de aanlandingen door de verhoging van de brug ten opzichte van het water. Hierbij hoort ook de landschappelijke inpassing binnen de omgeving en de ecologische zone. Hiervoor is Rijkswaterstaat initiatiefnemer en ook uitvoerder. – Het derde deelproject beslaat het verbreden van de vaarweg ter hoogte van de Gerrit Krolburg opdat de vaarweg en de bocht voldoen aan de functionele eisen voor een klasse Va vaarweg. Hiervoor is Rijkswaterstaat de initiatiefnemer, uitvoerder en ook bevoegd vanuit de Waterwet. De opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project. De opdracht omvat het uitvoeren van het beheer op de archivering in het (document management) systeem door (project)medewerkers. Dit beheer vindt plaats tijdens het uitvoeren van activiteiten zoals: registreren, metadateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten/informatie.

Voor Rijkswaterstaat wordt een documentalist gezocht voor het project Circulaire Werf Duivelseiland op locatie in Rotterdam, met minimaal 2 jaar ervaring met een DMS. De opdracht start op 13-08-2026 en omvat documentbeheer en archivering binnen de kaders van Vernieuwingsprojecten.

Documentalist voor projectvervanging bij Gerrit Krolbrug ON, locatie onbekend (op locatie).

Voor Rijkswaterstaat in Zwolle (deels remote) wordt een Documentalist gezocht voor het project Vervanging Gerrit Krolbrug. De rol betreft fulltime werkzaamheden in de GWW-sector, met een startdatum op 29-07-2026 en onbekende looptijd.

Documentalist voor beweegbare bruggen bij Rijkswaterstaat in Nederland, op locatie. Opdracht start 14-08-2026 met onbekende looptijd.

Documentalist voor Circulaire Werf Duivelseiland bij Rijkswaterstaat, locatie Nederland (op locatie). Detacheringsopdracht, startdatum 15-08-2026.

Documentalist voor programmateam beweegbare bruggen bij Rijkswaterstaat, locatie onbekend, fulltime, looptijd onbekend.

Documentalist voor het Programmateam beweegbare bruggen bij Rijkswaterstaat, locatie onbekend, start 10-08-2026.

Let op!!! Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen. Binnen de organisatie spelen verschillende organisatiebrede vraagstukken die projectmatig moeten worden opgepakt. De vraagstukken zijn nog niet volledig uitgewerkt en moeten eerst worden geïnventariseerd, afgebakend en geprioriteerd. Per geselecteerd project wordt een bestuurlijk leesbaar plan van aanpak opgesteld. Na akkoord van het bestuur worden de projecten uitgevoerd, geïmplementeerd en geborgd. Binnen de organisatie is hiervoor onvoldoende interne capaciteit beschikbaar. Het project/programma is afgerond wanneer de geselecteerde projecten zijn uitgevoerd en geïmplementeerd, de afgesproken resultaten controleerbaar zijn opgeleverd, de verantwoordelijkheden zijn overgedragen en de resultaten in de lijnorganisatie zijn geborgd. Voorlopige richtlijn is eind 2027. Welke rol heeft de professional binnen het project/programma: Interim senior projectmanager strategische organisatieprojecten. De professional werkt in opdracht van directie of bestuur, brengt structuur aan in de vraagstukken, bereidt de bestuurlijke besluitvorming voor en voert na akkoord de regie over uitvoering, implementatie, overdracht en borging. De professional rapporteert aan één bestuurlijk opdrachtgever en werkt samen met management, inhoudsdeskundigen, medewerkers en eventuele externe partijen · De professional realiseert zelfstandig een samenhangende en bestuurbaar gemaakte portefeuille van organisatieprojecten. Daarvoor worden de nog globale vraagstukken vertaald naar concrete projectopdrachten en plannen van aanpak. Na bestuurlijke goedkeuring realiseert de professional de uitvoering en implementatie van de geselecteerde projecten tot en met overdracht en borging in de organisatie. De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn: · Inventariseren van de vraagstukken, behoeften, knelpunten, betrokken belangen en beschikbare informatie. · In kaart brengen van samenhang, urgentie, afhankelijkheden, risico’s en prioriteiten tussen de projecten. · Vertalen van ieder geselecteerd vraagstuk naar een heldere projectopdracht met doel, scope, resultaten en randvoorwaarden.