Freelance Documentalist opdracht

Voor Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, is er een vacature voor de functie van Documentalist / Adviseur Informatiebeheer (Records Manager). De opdracht richt zich op documentmanagement, digitaal archiveren, dossierbeheer en het begeleiden van projectteams bij de informatiehuishouding binnen drie water- en infrastructuurprojecten. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Utrecht en omvatten het beheer van archivering in het document management systeem, waaronder registreren, metadateren, ordenen, classificeren en waarderen van documenten en informatie. Daarnaast is het opstellen van een actueel ordeningsplan, autoriseren van medewerkers en het geven van training aan projectmedewerkers een essentieel onderdeel van de rol. De documentalist is verantwoordelijk voor de overdracht van projectdossiers aan het centrale archief en werkt nauw samen met projectteams. De rol vereist een hands-on mentaliteit, goede communicatieve vaardigheden, zelfstandigheid, initiatief om processen te verbeteren, nauwkeurigheid, planning en organisatievermogen. Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie is een pré.