Freelance Managementassistent Wethouder opdracht

De Gemeente Ede, bekend als smaakmakers van de Veluwe, zoekt een ervaren managementassistent voor de ondersteuning van een wethouder. Deze rol richt zich op het soepel en gestructureerd laten verlopen van de werkweek van de wethouder, met taken zoals complex agendabeheer, het bewaken van de planning en het waarborgen dat de wethouder op het juiste moment met de juiste zaken bezig is. Daarnaast vervult de managementassistent een belangrijke afschermfunctie door zelfstandig interne en externe telefoongesprekken af te handelen, de mailbox van de wethouder te beheren en te prioriteren, en ervoor te zorgen dat vergaderstukken en relevante informatie tijdig en compleet beschikbaar zijn. De functie vereist ervaring met ondersteuning op directie- of bestuurlijk niveau, complex agendabeheer, en digitale vaardigheden met name met Outlook en Office. Ervaring met Notubiz en/of vergelijkbare systemen binnen een bestuurlijke omgeving is een pré. De rol is hybride werkbaar en vindt plaats in Ede. De managementassistent werkt binnen een hecht team van circa 5 à 6 collega’s dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het College. Competenties die worden gevraagd zijn bestuurlijke en politieke sensitiviteit, proactiviteit, organisatiesensitiviteit, discretie, communicatieve sterkte, plannings- en organisatietalent, stressbestendigheid, flexibiliteit, dienstverlenend en verbindend vermogen.