Freelance Medewerker Vastgoed opdracht

Als medewerker griffie ben je onderdeel van de afdeling griffie. In algemene zin is de griffie belast met de ondersteuning van de gemeenteraad. Voor ondersteuning van de gemeenteraad werkt de griffie nauw samen met raadsleden, maar ook met de werkorganisatie en vele externen. Het samenbrengen van deze lijnen in tal van processen vormen de dagelijkse werkzaamheden van de griffie. Vanwege de beperkte formatie van de griffie is het tevens wenselijk breed inzetbaar te zijn en daar waar mogelijk elkaar te ondersteunen. Als medewerker griffie ben je tevens belast met het volgende specifieke takenpakket. Er staat 24 uur voor deze vacature, die zijn grotendeels flexibel in te vullen, alleen de maandag en de donderdag zijn in principe verplichte dagen om op kantoor te werken.  Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates. Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren. Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder. Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉). Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Griffiemedewerker gemeenteraad CulemborgAls medewerker griffie ben je onderdeel van de afdeling griffie. In algemene zin is de griffie belast met de ondersteuning van de gemeenteraad. Voor ondersteuning van de gemeenteraad werkt de griffie nauw samen met raadsleden, maar ook met de werkorganisatie en vele externen. Het samenbrengen van deze lijnen in tal van processen vormen de dagelijkse werkzaamheden van de griffie. Vanwege de beperkte formatie van de griffie is het tevens wenselijk breed inzetbaar te zijn en daar waar mogelijk elkaar te ondersteunen. Als medewerker griffie ben je tevens belast met het volgende specifieke takenpakket. Er staat 24 uur voor deze vacature, die zijn grotendeels flexibel in te vullen, alleen de maandag en de donderdag zijn in principe verplichte dagen om op kantoor te werken.Taken: Agendabeheer van de griffie. Het afstemmen en uitvoeren van facilitaire zaken. Het ondersteunen in voorbereiden van raadsavonden. Het verwerken van digitale en traditionele poststukken die binnenkomen bij de griffie. Het digitaal bijhouden van dossiers in het document management systeem. Het archiveren van raadsvoorstellen. Het verzamelen en klaarzetten van facturen. Het verzamelen en publiceren van vergaderstukken in het raadsinformatiesysteem (iBabs). Controle op archivering van raadsbesluiten. Het verzamelen, opstellen en verwerken van het postverslag. (optioneel) plaatsvervangend commissiegriffier. De Eisen Relevante werkervaring op een griffie, met name ook ervaring met gebruik van een een raadsinformatiesysteem. Kennis van ons raadsinformatiesysteem iBabs. Ervaring met secretariële ondersteuning, als bijvoorbeeld griffiemedewerker of bestuurssecretaris. Tijdens het verificatiegesprek worden de volgende zaken getoetst: Kennis van ons raadsinformatiesysteem iBabs Relevante werkervaring op een griffie, met name ook ervaring met gebruik van een een raadsinformatiesysteem. Ervaring met secretariële ondersteuning, als bijvoorbeeld griffiemedewerker of bestuurssecretaris. De Wensen Geen wensen geformuleerd.

Wat ga je doen? Je adviseert, denkt mee, ondersteunt en ontzorgt het college van burgemeester en wethouders en de directie bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je bent in dit geval specifiek ondersteunend aan een van de wethouders en een directielid. Naast dat je verantwoordelijk bent voor alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden, zoals het beheren van de agenda’s, mailboxen en telefonie, ben je de spin in het web tussen college, organisatie en inwoners van de gemeente Aa en Hunze. Je bent daarbij ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van het portefeuillehouders overleg van de te ondersteunen wethouder. Je werkt nauw samen met de andere collega’s van het bestuurssecretariaat en vervangt elkaar als dat nodig is. Wie zoeken wij? We zoeken een enthousiaste, representatieve collega met een administratieve/secretariële achtergrond op MBO+/HBO niveau. Je hebt dienstverlening hoog in het vaandel staan. Jij begrijpt dat een wijziging in een agenda meer omvat dan alleen puur het verzetten van de afspraak zelf. Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden is essentieel. Je vraagt door, ziet het werk liggen en bent flexibel (zowel in tijd als in inzetbaarheid). Je denkt in oplossingen en communiceert actief. Je hebt een proactieve, positieve en resultaatgerichte werkhouding. Hierbij heb je een brede blik en sta je in verbinding met je omgeving. Daarnaast kun je goed omgaan met hectiek, ben je in staat rust en overzicht te bewaren en is het belangrijk dat je verbindingen ziet. Het werk vraagt om een professionele inzet, met een grote mate van zelfstandigheid en accuratesse. Je hebt een politieke antenne en je kunt uitstekend improviseren en organiseren. Oftewel je bent je bewust van je rol en positie. Je laat je niet snel uit het veld slaan en je houdt van aanpakken. Je bent een prettige persoonlijkheid om mee samen te werken; je bent sociaal en kunt je goed inleven in de ander. Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal, je kunt je goed uitdrukken zowel in woord als op schrift. Je werkt nauwkeurig, bent digitaal vaardig en integer. Ervaring binnen de overheid is een vereiste. Hoe ziet ons team eruit? Het bestuurssecretariaat zelf bestaat momenteel uit 4 bestuurssecretaresses. Als medewerker van het bestuurssecretariaat maak je deel uit van het bredere team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Dit team bestaat uit het bestuurssecretariaat, juridische zaken, communicatie, openbare orde en veiligheid en HRM. De Eisen Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal, je kunt je goed uitdrukken zowel in woord als op schrift. Je werkt nauwkeurig, bent digitaal vaardig en integer. Ervaring binnen de overheid is een vereiste. Gesprekken zijn ingepland voor donderdag 3 september 12.00 - 15.00 uur met teamleider en 2 directe collega's.Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal, je kunt je goed uitdrukken zowel in woord als op schrift.Je werkt nauwkeurig, bent digitaal vaardig en integer.Ervaring binnen de overheid is een vereiste.Gesprekken zijn ingepland voor donderdag 3 september 12.00 - 15.00 uur met teamleider en 2 directe collega's. De Wensen Geen wensen geformuleerd.

Als medewerker griffie ben je onderdeel van de afdeling griffie. In algemene zin is de griffie belast met de ondersteuning van de gemeenteraad. Voor ondersteuning van de gemeenteraad werkt de griffie nauw samen met raadsleden, maar ook met de werkorganisatie en vele externen. Het samenbrengen van deze lijnen in tal van processen vormen de dagelijkse werkzaamheden van de griffie. Vanwege de beperkte formatie van de griffie is het tevens wenselijk breed inzetbaar te zijn en daar waar mogelijk elkaar te ondersteunen. Als medewerker griffie ben je tevens belast met het volgende specifieke takenpakket. Er staat 24 uur voor deze vacature, die zijn grotendeels flexibel in te vullen, alleen de maandag en de donderdag zijn in principe verplichte dagen om op kantoor te werken. Taken: Agendabeheer van de griffie. Het afstemmen en uitvoeren van facilitaire zaken. Het ondersteunen in voorbereiden van raadsavonden. Het verwerken van digitale en traditionele poststukken die binnenkomen bij de griffie. Het digitaal bijhouden van dossiers in het document management systeem. Het archiveren van raadsvoorstellen. Het verzamelen en klaarzetten van facturen. Het verzamelen en publiceren van vergaderstukken in het raadsinformatiesysteem (iBabs). Controle op archivering van raadsbesluiten. Het verzamelen, opstellen en verwerken van het postverslag. (optioneel) plaatsvervangend commissiegriffier. De Eisen Relevante werkervaring op een griffie, met name ook ervaring met gebruik van een een raadsinformatiesysteem. Kennis van ons raadsinformatiesysteem iBabs. Ervaring met secretariële ondersteuning, als bijvoorbeeld griffiemedewerker of bestuurssecretaris. Tijdens het verificatiegesprek worden de volgende zaken getoetst: Kennis van ons raadsinformatiesysteem iBabs Relevante werkervaring op een griffie, met name ook ervaring met gebruik van een een raadsinformatiesysteem.Relevante werkervaring op een griffie, met name ook ervaring met gebruik van een een raadsinformatiesysteem.Kennis van ons raadsinformatiesysteem iBabs.Ervaring met secretariële ondersteuning, als bijvoorbeeld griffiemedewerker of bestuurssecretaris.Tijdens het verificatiegesprek worden de volgende zaken getoetst: Kennis van ons raadsinformatiesysteem iBabs Relevante werkervaring op een griffie, met name ook ervaring met gebruik van een een raadsinformatiesysteem. De Wensen Geen wensen geformuleerd.

Gemeente Culemborg Als medewerker griffie ben je onderdeel van de afdeling griffie. In algemene zin is de griffie belast met de ondersteuning van de gemeenteraad. Voor ondersteuning van de gemeenteraad werkt de griffie nauw samen met raadsleden, maar ook met de werkorganisatie en vele externen. Het samenbrengen van deze lijnen in tal van processen vormen de dagelijkse werkzaamheden van de griffie. Vanwege de beperkte formatie van de griffie is het tevens wenselijk breed inzetbaar te zijn en daar waar mogelijk elkaar te ondersteunen. Werkzaamheden Agendabeheer van de griffie. Het afstemmen en uitvoeren van facilitaire zaken. Het ondersteunen in voorbereiden van raadsavonden. Het verwerken van digitale en traditionele poststukken die binnenkomen bij de griffie. Het digitaal bijhouden van dossiers in het document management systeem. Het archiveren van raadsvoorstellen. Het verzamelen en klaarzetten van facturen. Het verzamelen en publiceren van vergaderstukken in het raadsinformatiesysteem (iBabs). Controle op archivering van raadsbesluiten. Het verzamelen, opstellen en verwerken van het postverslag. Plaatsvervangend commissiegriffier. Relevante werkervaring op een griffie, met name ook ervaring met gebruik van een raadsinformatiesysteem Kennis van iBabs (raadsinformatiesysteem) Ervaring met secretariële ondersteuning, als bijvoorbeeld griffiemedewerker of bestuurssecretaris

Voor een onbekende opdrachtgever wordt een medewerker griffie gezocht voor een locatie-onbekende functie op locatie. De rol betreft een fulltime functie met een onbekend aantal uren per week.

Voor een onbekende opdrachtgever wordt een medewerker bestuurlijke besluitvorming leefomgeving en bedrijvigheid gezocht. De functie is op locatie en de locatie is onbekend.

Voor een onbekende opdrachtgever is een Magazijn Medewerker nodig voor werkzaamheden op locatie. De exacte locatie en uren per week zijn niet gespecificeerd.

Medewerker griffie voor ondersteuning gemeenteraad, 24 uur per week flexibel (maandag en donderdag verplicht op locatie), locatie onbekend.

Wat ga je doen? Je adviseert, denkt mee, ondersteunt en ontzorgt het college van burgemeester en wethouders en de directie bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je bent in dit geval specifiek ondersteunend aan een van de wethouders en een directielid. Naast dat je verantwoordelijk bent voor alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden, zoals het beheren van de agenda’s, mailboxen en telefonie, ben je de spin in het web tussen college, organisatie en inwoners van de gemeente Aa en Hunze. Je bent daarbij ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van het portefeuillehouders overleg van de te ondersteunen wethouder. Je werkt nauw samen met de andere collega’s van het bestuurssecretariaat en vervangt elkaar als dat nodig is.   Wie zoeken wij? We zoeken een enthousiaste, representatieve collega met een administratieve/secretariële achtergrond op MBO+/HBO niveau. Je hebt dienstverlening hoog in het vaandel staan. Jij begrijpt dat een wijziging in een agenda meer omvat dan alleen puur het verzetten van de afspraak zelf. Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden is essentieel. Je vraagt door, ziet het werk liggen en bent flexibel (zowel in tijd als in inzetbaarheid). Je denkt in oplossingen en communiceert actief. Je hebt een proactieve, positieve en resultaatgerichte werkhouding. Hierbij heb je een brede blik en sta je in verbinding met je omgeving. Daarnaast kun je goed omgaan met hectiek, ben je in staat rust en overzicht te bewaren en is het belangrijk dat je verbindingen ziet. Het werk vraagt om een professionele inzet, met een grote mate van zelfstandigheid en accuratesse. Je hebt een politieke antenne en je kunt uitstekend improviseren en organiseren. Oftewel je bent je bewust van je rol en positie. Je laat je niet snel uit het veld slaan en je houdt van aanpakken. Je bent een prettige persoonlijkheid om mee samen te werken; je bent sociaal en kunt je goed inleven in de ander. Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal, je kunt je goed uitdrukken zowel in woord als op schrift. Je werkt nauwkeurig, bent digitaal vaardig en integer. Ervaring binnen de overheid is een vereiste. Hoe ziet ons team eruit? Het bestuurssecretariaat zelf bestaat momenteel uit 4 bestuurssecretaresses. Als medewerker van het bestuurssecretariaat maak je deel uit van het bredere team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Dit team bestaat uit het bestuurssecretariaat, juridische zaken, communicatie, openbare orde en veiligheid en HRM.