Freelance Procesondersteuner/ Managementassistent 24 u p/w opdracht
2026-09-21 08:24:27 UtrechtOver deze opdracht
Tijdelijke procesondersteuner/managementassistent voor een overheidsorganisatie in Nieuwegein (24 uur per week, 12 oktober 2026 tot 31 januari 2027).
Voor een overheidsorganisatie in Nieuwegein (Utrecht) wordt per direct een tijdelijke procesondersteuner/managementassistent gezocht. De rol betreft ondersteuning aan het afdelingshoofd, teamleider en de afdeling Management en Ondersteuning binnen een overheidscontext. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Nieuwegein. De opdracht start op 12 oktober 2026 en loopt tot 31 januari 2027, met een inzet van 24 uur per week. De focus ligt op complexe agenda- en vergaderondersteuning, mailboxbeheer, organisatie van bijeenkomsten, administratieve taken en procesverbeteringen. Taken omvatten onder meer agendabeheer, voorbereiding en notulering van portefeuillehoudersoverleggen, beheer van een gezamenlijke mailbox, bijhouden van een zaaksysteem (CRM), opstellen van inkoopopdrachten, correspondentie, nieuwsbriefverzorging en postbeheer. Ervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning, verslaglegging en administratieve processen is vereist. Werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een pré. Communicatieve vaardigheden, organisatorisch sterk zijn, stressbestendigheid en proactiviteit worden benadrukt. De rol vereist beschikbaarheid op donderdag en minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuursassistent of vergelijkbare functie.
| Tarief | niet vermeld · onvoldoende data voor schatting | |
| Looptijd | tot 31-01-2027 | |
| Vaardigheden | Zaaksysteem (1) | |
| Uren/week | niet vermeld | |
| Locatie | Utrecht | |
| Omschrijving | uitgebreid | |
| Gewenste ervaring | onbekend |
Freelapp geeft projecten een score op basis van bepaalde kenmerken. Deze score is bedoeld om freelancers te helpen projecten te vinden die zo goed mogelijk aansluiten op hun wensen en vaardigheden. Freelapp bepaalt de score op basis van de gegevens in de omschrijving van de opdracht en verrijkt deze met eigen data. De score kan fouten bevatten. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de beoordeling door Freelapp.
Marktinzicht: Secretaresse
Op Freelapp staan momenteel 141 actieve secretaresse-opdrachten. Het mediane uurtarief voor dit specialisme is € 68,- per uur (op basis van 24 opdrachten met een vermeld tarief uit de afgelopen 3 maanden). Voor deze opdracht is geen tarief vermeld; de mediaan is een realistisch vertrekpunt voor je tariefvoorstel.
Bekijk alle secretaresse-opdrachten