Freelance Projectleider HR IT & Applicatieontwikkeling - Hero Interim Professionals opdracht in Leiden

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Projectleider HR IT & Applicatieontwikkeling. In deze rol leid je een strategisch project rondom de ontwikkeling en implementatie van een opleidingsmodule binnen een bedrijfskritische HR-applicatie. Je werkt op het snijvlak van business, IT en externe leveranciers in een complexe en impactvolle omgeving. Een unieke kans om bij te dragen aan de digitale ontwikkeling van HR-processen binnen Defensie. Wat ga je doen?Leiden van het project “Realisatie opleidingsmodule in Tangram Boss” van start tot opleveringOpstellen van projectplanning, bewaken van voortgang, budget en kwaliteitIntensief stakeholdermanagement met o.a. Bureau Opleiden en Trainen (BOT), IT en externe leverancierInventariseren en analyseren van proces- en functionele wensen binnen Unit-HRMVertalen van wensen naar concrete requirements, user stories en acceptatiecriteriaInrichten en beheren van een JIRA Kanban-board inclusief backlogmanagement en prioriteringSignaleren en oplossen van bottlenecks binnen de workflowFaciliteren van agile ceremonies zoals stand-ups, retrospectives en reviewsOpstellen van managementrapportages over voortgang, risico’s en prestatiesOndersteunen van bredere IT-projecten zoals integraties, migraties en infrastructuurvraagstukkenCoördineren van de accreditatie van Tangram Boss (on-premise) inclusief audits en security-eisenAfstemmen met D&IV (Data- en Informatievoorziening) voor continuïteit en beschikbaarheidContext en DoelstellingJe werkt binnen Unit-HRM van het Ministerie van DefensieFocus ligt op de doorontwikkeling en implementatie van de applicatie Tangram BossRealisatie van een opleidingsmodule voor registratie van opleidingskaartenBrugfunctie tussen business, IT-organisatie en externe leverancierVerbeteren en digitaliseren van HR- en opleidingsprocessenWerken in een complexe omgeving met meerdere stakeholdersWaarborgen van kwaliteit, veiligheid en compliance (o.a. accreditatie)Bijdragen aan bredere IT-initiatieven en digitale transformatie binnen HRM 4 jaar werkervaring als Projectmanager of soortgelijke functie.WensenErvaring met het leiden van complexe, cross functionele projecten binnen HR of opleidingsomgevingen.Kennis van on premise applicatie architecturen en beveiligingsstandaarden, zodat hij/zij de accreditatie van Tangram Boss kan bewaken.De vaardigheid om proces en functionele wensen om te zetten in duidelijke, meetbare eisen en user stories.Diepgaande kennis van JIRA, board configuratie en agile werkmethoden.Ervaring als projectleider bij een overheidsorganisatie.Ervaring in het accreditatie proces als projectleider bij een overheidsorganisatie.Ervaring in het Opleiden en Individueel Trainen proces (O&IT) voor een overheidsorganisatie.Ervaring met Cloud. Ministerie van DefensieInzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een A-EP screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 4-6 maanden.Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.Specifiek voor leveranciersWanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot eindklant.Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken, dienen er maatregelen genomen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI-registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is de rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort die vervolgens worden betaald aan de Belastingdienst. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.Heeft u hier vragen over, dan kunt u ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu. Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies