BELANGRIJK
Alle communicatie over deze aanvraag verloopt via Mercell. Zorg er daarom voor dat het mailadres in Mercell juist is en dat deze mailbox regelmatig gelezen wordt.
Omschrijving opdracht
Projectleider bestuurlijk besluitvormingsproces
Takenpakket
In 2026 is hard gewerkt aan het verbeteren van het bestuurlijke besluitvormingsproces van de vier gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De basis staat en de processen zijn in beeld gebracht. We zijn nu in de fase van implementatie en ervaren of de afgesproken processen ook zo goed werken als in theorie bedacht. Voor die fase zijn we op zoek naar een projectleider die zeer veel ervaring heeft met bestuurlijke besluitvorming bij een gemeente en bekend is met werkorganisatie BUCH en het werken voor vier gemeenten vanuit één ambtelijke organisatie.
Gedurende de opdracht realiseert de projectleider de volgende resultaten:
Taken:
Implementeren van het proces van bestuurlijke besluitvorming;
Implementeren nieuwe formats raadsvoorstel en collegevoorstel;
Borgen van het proces bestuurlijke besluitvorming, inclusief formats en instructies;
Zorgen voor een volledige overdracht, zodat de medewerkers zelfstandig hier verder mee kunnen;
Advies over structureel borgen van het besluitvormingsproces, inclusief opleiding van medewerkers;
Op aanvraag training geven aan medewerkers over het nieuwe proces en de instructies. Verwerken van alle formats en instructies in het zaaksysteem.
Op te leveren resultaten:
Vastgesteld raadsvoorstel en implementatie toepassen format raadsvoorstel (technisch/ in zaaksysteem en door de organisatie);
Vastgesteld collegevoorstel en implementatie toepassen format collegevoorstel (technisch/in zaak systeem en door de organisatie);
Diverse instructies voor medewerkers werkorganisatie BUCH, onder andere:
Raadsinstrumenten,
Collegevoorstel,
Raadsvoorstel,
Join Zaak en Document,
Geheimhouding.
Heldere en duidelijke overdracht, zodat het proces geborgd worden binnen de organisatie.
Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.
Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.
Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.
Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.
Meer informatie