Freelance Projectleider opdracht

Voor de Gemeente Utrecht wordt een ervaren Projectleider gezocht om het volledige traject aan te sturen van de Europese aanbesteding tot en met de livegang van een nieuw personeelsadministratiesysteem. Dit systeem ondersteunt medewerkersreizen en moet integreren met het bestaande IT-landschap, waaronder ERP, SAP, Active Directory/IAM en het zaaksysteem. De rol omvat het opstellen van het Programma van Eisen in samenwerking met HR, CISO, IT en Inkoop, het coördineren van de Europese openbare aanbestedingsprocedure, het leiden van de beoordelingscommissie en het organiseren van demo’s en proof of concepts. Daarnaast ligt de focus op implementatie, integratie, migratie en datamigratie conform de cao Gemeenten, met als doel een foutloze eerste verloning in januari 2030. De projectleider is verantwoordelijk voor de mijlpalen richting livegang, inclusief schaduwperiodes in de tweede helft van 2029 en het begeleiden van de organisatieverandering. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en stakeholdermanagement zijn essentieel, evenals ervaring met het doorlopen van OR-instemmingstrajecten bij de invoering van nieuwe ICT-systemen. De opdracht vindt plaats in Utrecht op locatie, met een inzet van 36 uur per week en een looptijd van 9 november 2026 tot 26 oktober 2030.