Freelance Projectmanagement Ondersteuner opdracht

SSC-ICT, de ICT-dienstverlener van de Rijksoverheid, zoekt een Projectmanagement Ondersteuner voor het programma VIP: Vervanging Infra Posten. Dit programma vervangt de ICT-infrastructuur op 160 buitenlandse posten van Buitenlandse Zaken. De rol ondersteunt logistiek, techniek, organisatie en communicatie, met nadruk op het plannen en boeken van reizen. De Projectmanagement Ondersteuner stemt af met de planner en postencoördinatie van Buitenlandse Zaken, onderhoudt het communicatieplan en de communicatiematrix, en communiceert duidelijk en tijdig met interne en externe stakeholders. Daarnaast verzorgt de functie agenda's, verslagen, rapportages en andere stuurgroepstukken, organiseert projectdocumentatie voor administratie en audits, en stelt voortgangs- en financiële rapportages en dashboards op. Projectgegevens worden bijgehouden in FCC, TopDesk, TravelPoint, SharePoint, Teams en Confluence. De rol omvat ook het boeken van reizen, aanvragen van visa, en het plannen van rustdagen, aankomsttijden en nazorg. Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen zijn vereist, evenals ervaring met ICT-infrastructuurprojecten. De standplaats is Den Haag en de inzet bedraagt 36 uur per week. De opdracht start op 30 november 2026.