Freelance Projectmanagement ondersteuner opdracht

SSC-ICT, de ICT-dienstverlener van de Rijksoverheid, zoekt een Projectmanagement Ondersteuner voor het programma VIP: Vervanging Infra Posten. Dit programma vervangt de ICT-infrastructuur op 160 buitenlandse posten van het ministerie van Buitenlandse Zaken. De rol is gericht op het ondersteunen van logistiek, techniek, organisatie en communicatie binnen het programma, met speciale aandacht voor tijdige en efficiënte reisplanning en het boeken van reizen. De Projectmanagement Ondersteuner stemt hierover af met de planner en de postencoördinatie van Buitenlandse Zaken, en beheert visa-aanvragen en -bewaking. Daarnaast omvat de functie het onderhouden van het communicatieplan en de communicatiematrix, het voorbereiden van stuurgroepstukken, agenda’s, verslagen en rapportages, en het organiseren van projectdocumentatie voor audits. Ook worden voortgangs- en financiële rapportages opgesteld, en een dashboard voor stakeholders en de stuurgroep bijgehouden. De rol vindt plaats binnen SSC-ICT in Den Haag, op locatie, en vereist ervaring met ICT-projectmanagement, Prince2 Foundation en PMP, ervaring met grote projecten (> 6 maanden), en ervaring binnen complexe organisaties en/of binnen de Rijksoverheid. Technisch inzicht en het stellen van de juiste vragen zijn belangrijk, terwijl diepgaande ICT-kennis niet noodzakelijk is. Projectgegevens worden beheerd in onder meer FCC, TopDesk, TravelPoint, SharePoint, Teams en Confluence.