Freelance Projectsecretaris Organisatieontwikkeling DGDOO opdracht

DGDOO werkt aan een moderne, flexibele en technologiegedreven overheid en vervult daarbij een coördinerende rol op de doorontwikkeling van de rijksorganisatie en het digitaliseringsbeleid van het Rijk. Het DG bevindt zich momenteel in een transitie. Meerdere trajecten lopen parallel: de doorontwikkeling van de hoofdinrichting en besturing van DGDOO, de uitvoering van het ABD Topconsult-advies, het opnemen van de WAU, lopende OR-trajecten, een cultuur- en veranderopgave, en de bijdrage van DGDOO aan de Actieagenda Slagvaardige Overheid. Daarbovenop komt het voornemen om het zwaartepunt van de digitaliseringsopgave te verplaatsen naar een ander departement. Dat raakt de scope, inrichting en opgave van DGDOO de komende periode direct. Deze trajecten hangen onderling samen en vragen om regie, samenhang en uitvoering. De ambitie is dat de veranderingen niet alleen op papier kloppen, maar dat medewerkers van DGDOO daadwerkelijk merken dat er iets verandert, in structuur, in werkwijze en in sturing. Stap voor stap wordt gewerkt aan een organisatie die beter is toegerust op de opgaven van de komende jaren, met fundamenten (structuur, sturing, samenhang) die ook over meerdere jaren houdbaar zijn. Voor deze opgave is ook een projectleider organisatieontwikkeling aangetrokken, die regie voert op de samenhang tussen alle lopende en komende organisatieontwikkeltrajecten. Ter ondersteuning van de projectleider zoekt DGDOO een projectsecretaris organisatieontwikkeling. De projectsecretaris zorgt voor overzicht, ritme en ondersteuning in planning, besluitvorming, afstemming en voortgang, denkt actief mee over samenhang en afhankelijkheden tussen trajecten, signaleert knelpunten en opereert daarbij met gevoel voor de politiek-bestuurlijke context waarin DGDOO werkt. Daarmee houdt de projectsecretaris de projectleider maximaal vrij voor regie, inhoudelijke sturing en bestuurlijke afstemming.Uit te voeren activiteiten in de opdracht betreffen:Opstellen en actueel houden van het totaaloverzicht van organisatieontwikkeltrajecten en overige doelstellingen van de projectleider, inclusief de onderlinge afhankelijkheden en mijlpalen.Voorbereiden, plannen en logistiek organiseren van overleggen: agenda's, stukkenstroom, deelnemers, locatie en actiepunten.Opstellen van verslagen, besluiten- en actielijsten en actief monitoren van opvolging. Ondersteunen bij het voorbereiden van besluitpunten en bestuurlijke stukken.Organiseren van afstemming met relevante stakeholders (onder meer met de OR), inclusief het bewaken van processtappen en afspraken.Signaleren en analyseren van knelpunten in planning, afhankelijkheden en afstemming, en tijdig escaleren naar de projectleider met een voorstel voor vervolg.De opdracht moet resulteren in een strak georganiseerde ondersteuning van de projectleider organisatieontwikkeling binnen DGDOO, waarbij overleggen en stukken tijdig zijn voorbereid, acties aantoonbaar worden opgevolgd en de projectleider continu beschikt over actueel overzicht en voortgangsinformatie. Concreet worden een actueel organisatie-ontwikkeltrajecten overzicht, een planning met mijlpalen, een besluiten- en actielog en een goed geordend projectdossier bijgehouden. Eisen bij de opdracht:Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als projectsecretaris, PMO-medewerker of projectondersteuner in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid. Je hebt ervaring met het organiseren van besluitvormings- en overlegprocessen (agenda’s, stukkenstroom, verslaglegging, actie- en besluitenlijsten).Je hebt ervaring met dossiervorming en het gestructureerd beheren van documenten/versies binnen een projectomgeving.Wensen bij de opdracht:Je hebt (ruime) ervaring als projectsecretaris in organisatie-ontwikkel- of verandertrajecten binnen overheidsorganisaties. Je hebt (ruime) ervaring met het ondersteunen van OR-trajecten binnen organisatie-ontwikkel- of herinrichtingsprocessen (zoals adviesaanvragen, instemmingstrajecten en OR-afstemming).Je beschikt over de vaardigheid in redactie en stukkenvoorbereiding op bestuurlijk niveau, aantoonbaar door concrete voorbeelden van notities, besluitpunten of voortgangsrapportages die je zelf hebt opgesteld.Competenties:Plannen, organiseren en coördineren: ritme en structuur aanbrengen in een dynamische, snel bewegende omgeving met meerdere parallelle trajecten; overzicht bewaken, prioriteren en opvolging strak beleggen.Nauwkeurigheid en gevoel voor kwaliteit: zorgvuldige dossiervorming, consistente versiehuishouding en een scherp oog voor volledigheid, toon en consistentie van stukken.Analytisch vermogen: samenhang en afhankelijkheden tussen trajecten doorzien, knelpunten in planning en afstemming vroegtijdig herkennen en beknopt kunnen duiden.Proactiviteit: zelfstandig signalen oppikken, navraag doen waar opvolging achterblijft, en op tijd escaleren mét een voorstel voor vervolg.Omgevingsbewustzijn en bestuurlijke sensitiviteit: aanvoelen wat passend is in een politiek-bestuurlijke context, gevoel voor de juiste toon en lading van stukken, en sensitiviteit voor relaties met interne en externe stakeholders (onder meer de Ondernemingsraad).Samenwerken en dienstverlenend werken: soepel schakelen met de projectleider, directieleden, adviseurs en andere betrokkenen; doen wat nodig is om het team en de trajecten vooruit te helpen.Discretie en integriteit: omgaan met vertrouwelijke informatie rond organisatieverandering, bestuurlijke besluitvorming en personele aspecten. Referentienummer2026-05266 LocatieDen Haag Startdatum1 juli 2026 Einddatum30 november 2026 Optie op verlengingJa Uren per week24u p/w Sluitingsdatum18 juni 2026  15:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadresCAPTCHA