Freelance Secretaresse Gemeente opdracht

Voor de gemeente Hof van Twente worden zelfstandige secretaresses gezocht voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning. De opdracht vindt plaats binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving, waarbij de secretaresses onder andere teamleiders, portefeuillehoudersoverleggen van wethouders, de OR en het LO ondersteunen. De werkzaamheden omvatten het beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders, inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken (inclusief jaargesprekken), bewaken van het opleidingsplan, opstellen en uitwerken van correspondentie, voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen, opstellen van agenda's, verzamelen en ordenen van vergaderstukken, notuleren en uitwerken van verslagen, uitzetten en bewaken van actiepunten, organiseren van vergaderruimtes en faciliteiten, ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO, en uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen. Locatie is onbekend en de opdracht vindt op locatie plaats. Er is minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker vereist, evenals een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting. Klantgericht, resultaatgericht, samenwerkingsgericht, alert, communicatief vaardig, zorgvuldig, initiatiefrijk en sterk in plannen en organiseren zijn gewenste eigenschappen.