Freelance Records Manager opdracht

Voor een cruciale rol binnen een grote stedelijke organisatie, specifiek binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling, wordt een gedreven Records Manager gezocht. Deze functie richt zich op het professionaliseren van het informatiebeheer door de uitrol van het Document Management Systeem (DMS) DIVA. De Records Manager analyseert de huidige informatievoorziening, ontwerpt ordeningsstructuren die voldoen aan wet- en regelgeving, en vertaalt bevindingen naar concrete adviezen. Daarnaast begeleidt de rol het team intensief tijdens datamigratie-trajecten vanaf een netwerkschijf, waarbij de focus ligt op het waarborgen van veiligheid, toegankelijkheid en structurele ordening van data. De functie vereist een afgeronde hbo-opleiding, werkervaring bij een gemeente of andere overheidsinstantie, en specifieke kennis van datamigratie, dossiervorming binnen een DMS, de Archiefwet, VNG Selectielijsten en het sociale domein. Daarnaast is ervaring met adviserende rollen en werk binnen een gemeente met meer dan 200.000 inwoners een pré. De rol vraagt om analytisch sterkte, het vermogen om complexe informatievraagstukken terug te brengen tot heldere adviezen, en het vermogen om verschillende belanghebbenden te schakelen. De functie is op locatie in Anderen en start op 24-08-2026.