Freelance Secretaresse BIC Noord opdracht

Voor de Gemeente Eindhoven wordt een Projectsecretaresse gezocht om het projectteam te ondersteunen bij de gebiedsontwikkeling BIC Noord, onderdeel van de sector RPP. De rol richt zich op logistieke ondersteuning, zoals het organiseren van vergaderingen, het afhandelen van correspondentie, het beheren van een projectmailbox, het bijhouden van het projectarchief en het bewaken van de voortgang van afspraken en besluiten. Daarnaast worden taken verwacht zoals het completeren van vergaderstukken, het verzorgen van verslaglegging, het uitzoeken van inkomende mail en het doen van voorstellen ter verbetering van administratieve procedures. De rol vereist ervaring met Microsoft Outlook, Teams en Sharepoint, een afgeronde MBO-opleiding, minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring en beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk. De functie is bedoeld voor een team bestaande uit projectmanagers, omgevingsmanagers, technisch managers, contractmanagers, projectbeheersers, projectassistentes en interne/externe samenwerkingspartners. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Eindhoven. Er wordt een sterke focus gelegd op plannen, organiseren, accuratesse, structuur en het stellen van prioriteiten in complexe situaties.