Freelance Senior HR Adviseur opdracht

1. Formatiebeleid, uitgangspunten en inrichtingsprincipesAdvies op formatie en organisatie-inrichtingAdvies over het al dan niet toepassen van inrichtingsprincipes (bepalen waar afgeweken mag worden en waarom).Advies over formatie, bezetting en realisatie daarvan.Advies over O&F-beleid en bijbehorende formats.Afronden traject hoofdstructuurOmschrijving en definitie van domeinen.Bepalen welke kerntaken en bijbehorende organisaties (directies/diensten) onder een domein vallen (scope en hoofdstructuur).Een groot deel van de hoofdstructuur is reeds omschreven door O&P Rijk | Organisatieadvies (januari 2026).Voor een beperkt aantal ministeries moet de hoofdstructuur en de daarbij behorende domeinomschrijving nog worden vastgesteld.Wetstraject en instellingsbesluitenOpstarten van het wetstraject.Voorbereiden van concept-instellingsbesluiten door DRH in samenwerking met de directie Wetgeving en Juridische Zaken.Advies bij urgente organisatievraagstukkenAdvies over inrichting van nieuwe of gewijzigde organisaties met een hoge urgentie.Bijvoorbeeld de opstart van Shared Service Organisaties (SSO's) gedurende de ontwikkeling van het functiehuis in 2026.2. Bouwtekening van het FunctiehuisDe bouwtekening voor het nieuw te ontwikkelen functiehuis is gereed.WerkzaamhedenToetsen van de bijbehorende transitietabel.Controleren of koppelingen en niveaus correct zijn vastgesteld.Vaststellen of de bouwtekening juist is of moet worden aangepast.Adviseren over eventuele noodzakelijke wijzigingen.3. Ontwikkeling van het Functiehuis (co-creatie)Op basis van de bouwtekening moet het functiehuis verder worden ontwikkeld. Dit houdt in dat functiereeksen worden opgesteld volgens een eerder vastgesteld format.Gewenste ondersteuning en begeleidingToetsen van proces en producten.Geven van feedback op functiebeschrijvingen.Opstellen van specialistische functiebeschrijvingen (indicatie: circa 10 functiereeksen).Waarderen van vastgestelde functiebeschrijvingen door middel van:FUWA Rijk; ofde Bakkenistmethode voor functiewaardering.Eventueel bepalen van conversies.4. Voorbereiding implementatie FunctiehuisNa ontwikkeling van het functiehuis (beschrijven, waarderen en indelen van functies) start de voorbereidingsfase voor implementatie.WerkzaamhedenAdvies over implementatiescenario's.Advies over onderhouds- en beheercycli.Advies over toepassingsprocedures (functiehuis als indelingsinstrument).Advies over bezwaarprocedures.5. BeloningsbeleidIn Q1 2026 is een concept-salarisstructuur opgesteld die aansluit op het nog te ontwikkelen functiehuis.Toetsing van de conceptstructuurSalarisgroeimodel.Salarisniveaus.Inschalingsregeling.Opstellen en/of toetsen van beleidsdocumenten.Doorrekeningen voor het bepalen van de financiële consequenties.6. O&F-traject na afronding FunctiehuisNa afronding van het functiehuis (voorzien in Q3-Q4 2026) dient het O&F-traject te worden afgerond.6.1 Inrichting en functies per directie/dienst (circa 80 organisaties)A. Toetsen inrichting van circa 60 organisatiesBij een groot deel van de organisaties is duidelijk:hoe de inrichting eruitziet;welke functies uit het functiehuis passend zijn.Omdat het functiehuis op onderdelen herkenbaar is, kunnen functies relatief eenvoudig worden gekoppeld.Werkzaamheden:Toetsen van inrichting en functies.Beschrijven en indelen van specifieke functies indien nodig.Toetsfunctie uitvoeren namens de opdrachtgever, onder andere gericht op:totale personeelskosten;budgettaire kaders;functiereductie;nieuwe functies;formatiekeuzes.B. Inrichten van circa 20 organisatiesVoor circa 20 organisaties geldt dat:de inrichting onvoldoende duidelijk is; en/ofsprake is van organisatorische complexiteit waardoor organisaties niet optimaal functioneren.Werkzaamheden:Herontwerp van organisatie-inrichting en formatie.Opstellen van circa 20 O&F-rapporten.Inbrengen van een onafhankelijke externe blik.6.2 Formatie en budgetAdvies over de totale formatie binnen beschikbare budgettaire kaders.Advies over prioritering van functies en formatieplaatsen.7. Draagvlak, communicatie en stakeholdermanagementGedurende de gehele ontwikkel- en implementatiefase wordt verwacht dat de Opdrachtnemer:Draagvlak creëert bij lokale stakeholders.Bijdraagt aan communicatie- en informatievoorziening.Werkt in samenwerking en co-creatie met de Arubaanse overheid.Werkt onder regie van de Arubaanse overheid.Locatie werkzaamhedenDe werkzaamheden worden uitgevoerd:in Nederland; énop Aruba.Periodieke aanwezigheid op Aruba is noodzakelijk.De kandidaat beschikt over:Kennis en ervaring op het gebied van organisatie-inrichting, O&F-beleid en functieontwerp binnen overheidsorganisaties (Rijksoverheid, uitvoeringsorganisaties, beleidsorganisaties en gemeenten).Kennis en ervaring met functiewaardering (FUWA Rijk) en beloningsvraagstukken.Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van generieke functiehuizen.Ervaring met het ontwikkelen, doorrekenen en implementeren van nieuw beloningsbeleid.Sterke adviesvaardigheden.Politieke en bestuurlijke sensitiviteit.Senioriteit en deskundigheidsgezag.Affiniteit met HR-opdrachten binnen het Caribisch gebied, bij voorkeur Aruba. EisenKandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau.Kandidaat beschikt over kennis van functiewaardering systemen.Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van reorganisaties en HR vraagstukken.Kandidaat is beschikbaar om periodiek op Aruba de werkzaamheden uit te voeren.WensenMate waarin de kandidaat kennis heeft van functiewaardering systemen.Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met reorganisaties.Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het ontwikkelen en implementeren van generieke functiehuizen.  Referentienummer2026-05800 LocatieDen Haag Startdatum1 augustus 2026 Einddatum31 maart 2027 Optie op verlengingJa Uren per week24u p/w Sluitingsdatum5 juli 2026  13:30 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadresCAPTCHA gform.initializeOnLoaded( function() {gformInitSpinner( 2, 'https://www.bluetrail.nl/core/modules/934d581a4a/images/spinner.svg', true );jQuery('#gform_ajax_frame_2').on('load',function(){var contents = jQuery(this).contents().find('*').html();var is_postback = contents.indexOf('GF_AJAX_POSTBACK') >= 0;if(!is_postback){return;}var form_content = jQuery(this).contents().find('#gform_wrapper_2');var is_confirmation = jQuery(this).contents().find('#gform_confirmation_wrapper_2').length > 0;var is_redirect = contents.indexOf('gformRedirect(){') >= 0;var is_form = form_content.length > 0 && ! is_redirect && ! is_confirmation;var mt = parseInt(jQuery('html').css('margin-top'), 10) + parseInt(jQuery('body').css('margin-top'), 10) + 100;if(is_form){jQuery('#gform_wrapper_2').html(form_content.html());if(form_content.hasClass('gform_validation_error')){jQuery('#gform_wrapper_2').addClass('gform_validation_error');} else {jQuery('#gform_wrapper_2').removeClass('gform_validation_error');}setTimeout( function() { /* delay the scroll by 50 milliseconds to fix a bug in chrome */ }, 50 );if(window['gformInitDatepicker']) {gformInitDatepicker();}if(window['gformInitPriceFields']) {gformInitPriceFields();}var current_page = jQuery('#gform_source_page_number_2').val();gformInitSpinner( 2, 'https://www.bluetrail.nl/core/modules/934d581a4a/images/spinner.svg', true );jQuery(document).trigger('gform_page_loaded', [2, current_page]);window['gf_submitting_2'] = false;}else if(!is_redirect){var confirmation_content = jQuery(this).contents().find('.GF_AJAX_POSTBACK').html();if(!confirmation_content){confirmation_content = contents;}jQuery('#gform_wrapper_2').replaceWith(confirmation_content);jQuery(document).trigger('gform_confirmation_loaded', [2]);window['gf_submitting_2'] = false;wp.a11y.speak(jQuery('#gform_confirmation_message_2').text());}else{jQuery('#gform_2').append(contents);if(window['gformRedirect']) {gformRedirect();}}jQuery(document).trigger("gform_pre_post_render", [{ formId: "2", currentPage: "current_page", abort: function() { this.preventDefault(); } }]); if (event && event.defaultPrevented) { return; } const gformWrapperDiv = document.getElementById( "gform_wrapper_2" ); if ( gformWrapperDiv ) { const visibilitySpan = document.createElement( "span" ); visibilitySpan.id = "gform_visibility_test_2"; gformWrapperDiv.insertAdjacentElement( "afterend", visibilitySpan ); } const visibilityTestDiv = document.getElementById( "gform_visibility_test_2" ); let postRenderFired = false; function triggerPostRender() { if ( postRenderFired ) { return; } postRenderFired = true; gform.core.triggerPostRenderEvents( 2, current_page ); if ( visibilityTestDiv ) { visibilityTestDiv.parentNode.removeChild( visibilityTestDiv ); } } function debounce( func, wait, immediate ) { var timeout; return function() { var context = this, args = arguments; var later = function() { timeout = null; if ( !immediate ) func.apply( context, args ); }; var callNow = immediate && !timeout; clearTimeout( timeout ); timeout = setTimeout( later, wait ); if ( callNow ) func.apply( context, args ); }; } const debouncedTriggerPostRender = debounce( function() { triggerPostRender(); }, 200 ); if ( visibilityTestDiv && visibilityTestDiv.offsetParent === null ) { const observer = new MutationObserver( ( mutations ) => { mutations.forEach( ( mutation ) => { if ( mutation.type === 'attributes' && visibilityTestDiv.offsetParent !== null ) { debouncedTriggerPostRender(); observer.disconnect(); } }); }); observer.observe( document.body, { attributes: true, childList: false, subtree: true, attributeFilter: [ 'style', 'class' ], }); } else { triggerPostRender(); } } );} );