Freelance Sr. Projectleider Aanbesteding en Implementatie opdracht

Provincie Zuid-HollandBinnen het domein Bedrijfsvoering van Provincie Zuid-Holland wordt alle ondersteunende dienstverlening voor de provincie verzorgd. Hieronder vallen onder andere financiën, juridische zaken, Inkoop, Informatisering & Automatisering (I&A) en facilitaire dienstverlening.De provincie Zuid-Holland kent een groot aantal inkoopactiviteiten. Deze vinden zowel plaats binnen de primaire processen, zoals gebiedsontwikkeling en het onderhoud van infrastructuur, als binnen ondersteunende processen zoals ICT en facilitaire dienstverlening. Team Inkoop is verantwoordelijk voor het inkoopbeleid, advisering bij aanbestedingen en het uitvoeren van Europese aanbestedingen. Daarbij is het van belang dat de inkoopprocessen zowel doelmatig als rechtmatig worden uitgevoerd.Voor de ondersteuning van deze processen maakt Provincie Zuid-Holland momenteel gebruik van het inkoopsysteem PINK. Dit bestaat uit verschillende applicaties en modules van onder andere Proactis en Mercell. Het landschap kent daarnaast koppelingen en interacties met diverse andere bedrijfsapplicaties, waaronder IDMS, Topdesk, SmartDocuments, CODA Financials, het datawarehouse, Power BI, LIAS, YouForce en Outlook Exchange.De ontwikkelingen op het gebied van inkoopsystemen hebben de afgelopen jaren echter niet stilgestaan. Hierdoor zijn nieuwe inzichten en wensen ontstaan. Provincie Zuid-Holland wil daarom toewerken naar een nieuw inkoopsysteem dat beter aansluit bij de ontwikkelingen binnen de organisatie en bij de huidige mogelijkheden die de markt biedt.Daarbij bestaat de wens om zoveel mogelijk te werken vanuit één geïntegreerd systeem, met zo min mogelijk koppelingen, optimale gegevensuitwisseling en zo min mogelijk dubbele invoer van gegevens in verschillende systemen.Omschrijving van de opdrachtAls Senior Projectleider ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de aanbesteding en implementatie van het nieuwe inkoopsysteem.Je doet voorstellen voor de scope van het nieuwe systeem en brengt daarbij de voor- en nadelen van verschillende keuzes in kaart. Je haalt requirements op bij de toekomstige gebruikers en geeft vervolgens processturing aan de voorbereiding van de aanbesteding, de aanbesteding zelf en de inrichting en implementatie van het nieuwe inkoopsysteem. Daarbij zorg je ervoor dat Team Inkoop, de toekomstige functioneel beheerder en overige relevante stakeholders goed worden betrokken.Samen met het projectteam stel je een plan op waarin duidelijk wordt welke acties noodzakelijk zijn, wanneer deze moeten worden uitgevoerd, wie daarvoor verantwoordelijk is en welke eventuele kosten hiermee samenhangen.Je stuurt daarbij actief op tijd, geld, kwaliteit en scope en zorgt voor een goede communicatie met stakeholders en betrokkenheid van de eindgebruikers. Ook ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het projectteam en voor het organiseren en vastleggen van project- en stuurgroep overleggen.Om succesvol te zijn binnen deze opdracht ben je een ondernemende en resultaatgerichte professional die zich op verschillende niveaus binnen een complexe provinciale organisatie weet te bewegen. Je treedt op als adviseur en begeleider en weet de juiste balans te vinden tussen de wensen en behoeften van interne klanten, de mogelijkheden van de markt en de geldende wet- en regelgeving en procedures.SpeelveldDe opdrachtgever voor het project is de ambtelijk opdrachtgever Inkoop. Voor de begeleiding van de Europese aanbesteding is een senior inkoper beschikbaar. Daarnaast leveren onder andere Team Inkoop, I&A en Financiën inhoudelijke expertise. Ook is het belangrijk dat de gebruikersorganisatie actief bij het project wordt betrokken.Provincie Zuid-Holland werkt opgavegericht. Als Senior Projectleider word je aangestuurd door de ambtelijk opdrachtgever Inkoop en haal je input op bij de verschillende toeleverende teams, waaronder Inkoop, I&A en Financiën. De (deel)resultaten en producten worden teruggekoppeld aan de ambtelijk opdrachtgever en de stuurgroep.De opdracht vraagt om een team met één vast aanspreekpunt/sleutelfunctionaris. Naast deze sleutelfunctionaris kan, na afstemming met de opdrachtgever, eventueel een ondersteuner of technisch deskundige worden ingezet.TaakelementenHet doen van voorstellen voor en bepalen van de scope van het nieuwe inkoopsysteem.Het ophalen en structureren van requirements bij toekomstige gebruikers en andere stakeholders.Het in kaart brengen van voor- en nadelen van keuzes rondom de scope en inrichting.Het geven van processturing aan de voorbereiding en uitvoering van de aanbesteding.Het begeleiden van de inrichting en implementatie van het nieuwe inkoopsysteem.Het opstellen en bewaken van een integraal plan met activiteiten, planning, verantwoordelijkheden en eventuele kosten.Het verzorgen van communicatie met stakeholders.Het organiseren van betrokkenheid van eindgebruikers.Het bewaken en sturen van het project op tijd, geld, kwaliteit en scope.Het aansturen van het multidisciplinaire projectteam.Het organiseren van project- en stuurgroepoverleggen.Het opstellen van project- en stuurgroepverslagen.ResultatenDe opdracht moet in ieder geval leiden tot:Een vastgestelde scope voor het nieuwe inkoopsysteem.Een vastgestelde aanbestedingsstrategie.Gunning van een contract aan de geselecteerde leverancier(s).Een geïmplementeerd en werkend Purchase-to-Pay-inkoopsysteem. Eisen bij de opdrachtJe beschikt minimaal over hbo/wo werk- en denkniveau.Je hebt minimaal tien jaar aantoonbare ervaring als (Senior) Projectleider.Van deze ervaring heb je minimaal vijf jaar gewerkt met multidisciplinaire teams binnen complexe overheidsorganisaties, zoals Provincie Zuid-Holland of een vergelijkbare organisatie.Je hebt als projectleider aantoonbaar minimaal één vergelijkbaar project succesvol afgerond.Je hebt aantoonbare ervaring met verandermanagement bij minimaal twee projecten binnen (semi-)overheidsorganisaties. - Je hebt aantoonbare inkoopervaring.Je hebt ervaring met projecten rondom de invoering van een nieuw ICT-systeem.Je hebt werkervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie.Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, aangezien de werkzaamheden, correspondentie en gegevensuitwisseling binnen de opdracht in het Nederlands plaatsvinden.Wensen bij de opdrachtJe hebt aantoonbare kennis en/of ervaring met het adviseren over het inkoopproces binnen de overheid. Praktische én theoretische kennis is hierbij een pré.Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol onderzoeken en implementeren van inkoopsystemen. Meerdere vergelijkbare referentieprojecten zijn een sterke pré.Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een overheidsorganisatie van vergelijkbare omvang als Provincie Zuid-Holland. Drie jaar of meer aaneengesloten relevante ervaring heeft de voorkeur.Je bent Scrum Master gecertificeerd en/of hebt aantoonbare werkervaring met Agile werken. Een combinatie van certificering en praktijkervaring heeft de voorkeur.Je kunt een heldere visie en aanpak formuleren voor de aanbesteding en implementatie van het nieuwe inkoopsysteem en deze vertalen naar een realistische globale projectplanning.CompetentiesJe handelt resultaatgericht, daadkrachtig, proactief, initiatiefrijk en pragmatisch.Je bent flexibel, tactvol en zorgvuldig en beschikt over een goede oordeelsvorming bij tegenstrijdige belangen van stakeholders.Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en begrijpt het functioneren en de besluitvormingscircuits van een complexe provinciale of vergelijkbare overheidsorganisatie.Je kunt bestuurlijke, regionale en technische verhoudingen en de haalbaarheid van projectresultaten goed inschatten.Je beschikt over uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden.Je bent een teamspeler.Je hebt een heldere visie op de opdracht.Je beschikt over sterke proceskennis en -kunde.Je beschikt over de benodigde inhoudelijke kennis en kunde. Referentienummer2026-07523 LocatieDen Haag Startdatum5 oktober 2026 Einddatum31 december 2027 Optie op verlengingJa Uren per week36u p/w Intakegesprek14 september 2026 Sluitingsdatum28 augustus 2026  12:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief