Freelance Bestuurs- en directiesecretaresse (m/v) opdracht

De gemeente Stadskanaal, gelegen in Groningen, zoekt voor een tijdelijke periode van zes maanden een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse (m/v) die direct inzetbaar is. De functie betreft ondersteuning aan het college van burgemeester en wethouders en de directie van de gemeente, waarbij je zorgt voor soepele bestuurlijke en organisatorische processen. Taken omvatten het beheren van complexe agenda’s, e-mail en correspondentie, het voorbereiden van vergaderingen (inclusief de collegevergadering op dinsdag), verwerken en verspreiden van vergaderstukken, afhandelen van telefoontjes en administratieve werkzaamheden, kabinetszaken zoals behandeling van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en voorbereiding van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders, ontvangen en begeleiden van bezoekers, en (mede) organiseren van vieringen en herdenkingen. Daarnaast bewaak je afspraken, actiepunten en deadlines. Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving is vereist, evenals uitstekende vaardigheden op het gebied van complex agenda- en mailboxbeheer, kennis van bestuurlijke processen en politieke sensitiviteit, en digitale vaardigheden waaronder Outlook en Word. Ervaring met iBabs en Decos is een pré. De rol is fulltime en kan deels remote worden uitgevoerd.