Freelance Bestuurssecretaresse opdracht

Voor de gemeente Zuidplas in Moerkapelle (met mogelijkheid tot hybride werken) is een bestuurssecretaresse gezocht om een wethouder te ondersteunen binnen het college van burgemeester en wethouders. De rol omvat het beheren van complexe agenda’s, plannen van bestuurlijke afspraken en vergaderingen, verwerken van correspondentie, voorbereiden van vergaderstukken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en hun relaties. Daarnaast wordt verwacht dat je proactief taken oppakt, administratieve processen zelfstandig regelt en meedenkt over prioriteiten binnen de portefeuille van de wethouder. Ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente, is vereist, evenals minimaal drie jaar werkervaring als secretaresse. Je beschikt over een mbo(+) werk- en denkniveau, kunt goed werken met Microsoft Office en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Daarnaast zijn bestuurlijke sensitiviteit, een opgewekt karakter en teamgeest essentieel. Voor deze functie ben je minimaal 50% van de tijd op kantoor, waarbij woensdag verplicht op locatie is.