Freelance Bestuurssecretaresse opdracht

Voor de gemeente Zuidplas, werkzaam in dorpen als Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen, zoeken wij een bestuurssecretaresse die het college van burgemeester en wethouders ondersteunt. Deze rol richt zich op het beheren van complexe agenda’s, plannen van bestuurlijke afspraken en vergaderingen, verwerken van correspondentie, en het voorbereiden van vergaderstukken. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en hun relaties, bewaak je acties en deadlines, en werk je samen met het team van vijf bestuurssecretaresses aan continuïteit in bestuurlijke processen. De functie vereist minimaal drie jaar ervaring als secretaresse, een mbo(+) werk- en denkniveau, en ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving bij voorkeur binnen een gemeente. Je beschikt over goede vaardigheden met Microsoft Office, een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, bestuurlijke sensitiviteit, een opgewekt karakter en een teamgeest. De werkzaamheden vinden plaats in hybride vorm, waarbij je minimaal 50% van de tijd op kantoor in Moerkapelle werkt en verplicht aanwezig bent op woensdag. Het bedrijf werkt met een BYOD-beleid.