Freelance Documentalist Gerrit Krolbrug opdracht

Voor het project Vervanging Gerrit Krolbrug, onderdeel van Rijkswaterstaat, is een documentalist gezocht die verantwoordelijk is voor het op orde brengen en houden van de archivering van documenten. Het project richt zich op het oplossen van een infrastructureel knelpunt voor de scheepvaart in de hoofdvaarweg Lemmer – Delfzijl, met drie deelprojecten: aanpassen van de verkeerskundige situatie (gemeente Groningen initiatiefnemer), realiseren van een nieuwe brug en aanlandingen (Rijkswaterstaat initiatiefnemer), en verbreden van de vaarweg (Rijkswaterstaat initiatiefnemer en bevoegd). De documentalist werkt op locatie in Lemmer en maakt deel uit van het team Projectbeheersing onder eindverantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing. Taken omvatten beheer van het document management systeem, zoals registreren, metadateren, ordenen, classificeren, waarderen van dossiers, autoriseren van medewerkers, en het coachen van projectmedewerkers. Daarnaast hoort het opstellen van een autorisatiematrix, actueel houden van ordeningsplannen, en instrueren van medewerkers bij het gebruik van het DMS. Ervaring met GWW-projecten, relevante kaders (Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata) en recordmanagement in M365 SharePoint is vereist. Een HBO-denkniveau met een afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig, plus minimaal 2 jaar ervaring met DMS en digitaal archiveren, is noodzakelijk.