Freelance Documentalist Archivering opdracht

Voor Rijkswaterstaat Leeuwarden/Heerenveen zijn wij op zoek naar een Senior Documentalist / Records Manager voor het Programmateam Beweegbare Bruggen. Must have: Informatiebeheer (DIM), DMS, Digitaal Archiveren, Records Management. Pré: SharePoint/M365 Record Management. Werkwijze: Hybride (gemiddeld 1 dag per week op locatie en 1 dag per week thuis) LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat: • Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan; • Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld; • Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS; • Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen; • Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding; • AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan; • Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken • het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen; • Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen. • Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen. Rijkswaterstaat Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Programmateam beweegbare bruggen Beweegbare bruggen zijn een essentieel onderdeel van onze wegen en vaarwegen. Rijkswaterstaat beheert bijna 200 beweegbare bruggen. Bijna de helft hiervan behoeft vóór 2040 groot variabel onderhoud (GVO) of een grondige renovatie dan wel complete vervanging. Om deze opgave het hoofd te bieden start Rijkswaterstaat met een programmateam beweegbare bruggen. Een programmatische aanpak waarbij meerdere beweegbare bruggen, onder één contract, in een verkorte looptijd achter elkaar worden opgepakt en gerealiseerd. Het betreft voor de organisatie een nieuwe aanpak, waarin veel zaken efficiënter worden opgepakt. De programmatische aanpak van Rijkswaterstaat brengt ook veranderingen met zich mee voor het vakgebied documentmanagement. Waar documentmanagement voorheen per brug werd ingericht, gebeurt dit nu op programma- en clusterniveau. Hierbij worden meerdere bruggen gezamenlijk beheerd binnen één uniforme omgeving. Deze ontwikkeling vraagt om verdere optimalisatie en standaardisatie van processen en stelt nieuwe eisen aan de rol van documentalist. Daarom zoeken wij een enthousiaste en ervaren documentalist die samen met ons het documentmanagement binnen het programma verder vormgeeft en versterkt. De opdracht wordt uitgevoerd binnen de kaders en richtlijnen van het project. Als documentalist ben je verantwoordelijk voor het beheer van de archivering binnen het documentmanagementsysteem (DMS). Je ondersteunt en begeleidt projectmedewerkers bij het correct vastleggen, beheren en archiveren van informatie. Je draagt zorg voor het registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie. Daarnaast houd je het ordeningsplan actueel, beheer je dossiers, verzorg je autorisaties en ondersteun je projectmedewerkers met trainingen, instructies en advies. Ook zorg je ervoor dat de benodigde middelen beschikbaar zijn om documentbeheer efficiënt uit te voeren.

Documentalist voor beweegbare bruggen bij Rijkswaterstaat, locatie onbekend, detacheringsopdracht met onbekende uren per week en looptijd.

Voor Rijkswaterstaat wordt een Senior Documentalist gezocht voor het Programmateam Beweegbare Bruggen, met een hybride werkwijze (1 dag per week op locatie, 1 dag thuis).

Tijdelijke rol als Documentatiespecialist voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV Data & AI Lab) in Den Helder. Opdracht duurt vanaf 13-08-2026 (duur niet gespecificeerd).

Documentalist voor beweegbare bruggen bij Rijkswaterstaat in Nederland (op locatie). Opdracht start 08-08-2026.

Documentalist voor Circulaire Werf Duivelseiland op locatie. Start 13-08-2026, looptijd onbekend.

Detacheringsopdracht voor Projectbeheersing-dienstverlening bij Rijkswaterstaat, locatie onbekend (op locatie).

Voor Rijkswaterstaat in 's-Hertogenbosch wordt een PB Dienstverlener (Projectbeheersing) gezocht voor een transitieopdracht van 32 uur per week met startdatum 07-08-2026.

Voor Rijkswaterstaat in Roermond / Den Bosch is een PB Dienstverlener (Projectbeheersing) gezocht voor projectbeheersing, planning, risico- en kansenmanagement, kwaliteitsmanagement, scopebeheer en capaciteitsmanagement. De opdracht start op 07-08-2026 en heeft een onbekende looptijd.

Documentalist zoekt voor Circulaire Werf Duivelseiland op locatie. Opdracht duurt onbekend met onbekend aantal uren per week.

Database beheerder rol bij Rijkswaterstaat, locatie onbekend (op locatie), detacheringsopdracht zonder vermelding van uren per week of looptijd.

Kwaliteitsmanager voor vernieuwing gemaal en spuisluis in IJmuiden bij Rijkswaterstaat. Locatie: IJmuiden (op locatie).