Freelance Documentalist Archivering opdracht

Voor het project Circulaire Werf Duivelseiland bij Rijkswaterstaat is een documentalist nodig voor het beheer van de archivering in het documentmanagementsysteem. De rol omvat het registreren, metadateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten/informatie, het actueel houden van een ordeningsplan, waarderen van dossiers, autoriseren van medewerkers, en het geven van training aan projectmedewerkers. Daarnaast hoort het opstellen en beheren van een autorisatiematrix, het verlenen en intrekken van autorisaties, het maken van rechtengroepen, en het inrichten van werkomgevingen en datarooms. De documentalist zorgt voor de benodigde middelen, zoals handleidingen en ordeningsstructuren, en coördineert het reviewproces van door aannemers opgeleverde producten in samenwerking met contractmanagement en IPM-rolhouders. De werkzaamheden vinden plaats onder aansturing van de opdrachtgever, met een minimale aanwezigheid op dinsdag en/of woensdag op locatie, zoals het RWS-kantoor Westraven in Utrecht of een kantoor in Rotterdam en/of de bouwkeet op Duivelseiland in Dordrecht. Ervaring met rijk infrastructurele projecten, Rijkswaterstaat of vergelijkbare opdrachtgevers, en kennis van relevante kaders zoals Woo, AVG en BIHR zijn een pré. De kandidaat moet beschikken over analytisch denkvermogen, een dienstverlenende instelling, didactische vaardigheden, nauwkeurigheid en proactiviteit.