Freelance Medewerker Personeelsadministratie opdracht

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht bevindt zich in een fase waarin de eigen Personeels- en Salarisadministratie verder wordt versterkt en geborgd. Binnen deze opbouwfase vormt de personeelsadministratie een cruciale schakel richting salarisadministratie, HR-advies, recruitment, leidinggevenden en medewerkers.De huidige PA-uitvoering staat onder druk door de combinatie van reguliere uitvoerende werkzaamheden, de noodzaak tot kwaliteitsverbetering, het verder expliciteren van werkafspraken en werkinstructies, en de afhankelijkheid tussen personeelsadministratie en salarisadministratie.AGV zoekt daarom tijdelijke ondersteuning van een ervaren senior medewerker Personeelsadministratie. De opdracht vraagt om iemand die zelfstandig kan meedraaien in de uitvoering én aantoonbaar kwaliteit, overzicht en structuur kan brengen. De kandidaat ondersteunt PA-collega’s inhoudelijk, helpt werkinstructies en werkafspraken aan te scherpen of op te stellen en draagt bij aan betere borging van de PA–SA-keten.Er is behoefte aan tijdelijke senior ondersteuning binnen de personeelsadministratie van PSA AGV. De kandidaat voert zelf personeelsadministratieve werkzaamheden uit, maar heeft daarnaast nadrukkelijk een kwalitatieve rol in de uitvoering. De kandidaat helpt bij het versterken van de dagelijkse PA-uitvoering, het aanbrengen van overzicht, het verbeteren van kwaliteit, het ondersteunen van PA-collega’s en het borgen van werkwijzen.De werkzaamheden bestaan onder andere uit: • uitvoeren en controleren van personeelsadministratieve mutaties; • ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom; • controleren van personeelsdossiers op volledigheid en juistheid; • signaleren van onvolledige of foutieve aanlevering door leidinggevenden, HR-advies of recruitment; • ondersteunen van PA-collega’s bij complexere casuïstiek; • bijdragen aan eenduidigheid in de uitvoering; • opstellen, aanscherpen en beheren van werkinstructies; • expliciteren van werkafspraken en way of working; • signaleren van knelpunten in proces, rollen, aanlevering en uitvoering; • versterken van de aansluiting tussen PA en SA; • bijdragen aan het verminderen van herstelwerk achteraf; • ondersteunen van de coördinator PSA bij het aanbrengen van overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en kwaliteitsborging.Je werkt onder regie van de coördinator PSA. De opdracht betreft nadrukkelijk geen formele coördinatorrol, geen salarisadministrateur en geen hiërarchische leidinggevende functie.De inzet moet zichtbaar bijdragen aan: • meer overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en lopende PA-werkzaamheden; • betere kwaliteit en volledigheid van PA-mutaties en personeelsdossiers; • minder herstelwerk richting salarisadministratie; • scherpere werkafspraken tussen PA, SA, HR-advies en recruitment; • praktisch bruikbare werkinstructies voor kritische PA-processen; • inhoudelijke ondersteuning van PA-collega’s in de dagelijkse uitvoering; • betere overdraagbaarheid en borging van werkwijzen binnen PSA AGV.Je werkt binnen het team Personeels- en Salarisadministratie AGV en stemt nauw af met: • de coördinator PSA; • PA-collega’s; • de salarisadministratie AGV; • HR-advies; • recruitment; • functioneel beheer HR-systemen; • waar nodig Finance/P&C en andere betrokken M&O-medewerkers.Doel van deze samenwerking is het versterken van de uitvoerbaarheid, kwaliteit en overdraagbaarheid van de PA-processen binnen PSA AGV. Eisen bij de opdracht:Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, personeelsadministratie, bedrijfsvoering of vergelijkbaar.Je hebt minimaal 7 jaar ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie.Je hebt ervaring met complexe PA-processen, waaronder instroom, doorstroom, uitstroom, contractmutaties, personeelsdossiers en administratieve controles.Je hebt ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-/personeelsadministratieve systemen.Je hebt ervaring met het opstellen, aanscherpen of beheren van werkinstructies, werkafspraken of administratieve procesbeschrijvingen.Je hebt ervaring met het inhoudelijk ondersteunen, begeleiden of inwerken van collega’s binnen een administratieve HR-/PA-omgeving.Wensen bij de opdracht:Je hebt (ruime) ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie op senior uitvoerend niveau.Je hebt (ruime) ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-systemen geen aantoonbare ervaring met HR-/PA-systemen.Je hebt (ruime) ervaring met werkinstructies, werkafspraken en procesborging.Je hebt (ruime) ervaring met inhoudelijke ondersteuning of begeleiding van PA-/HRadministratieve collega’s.Je hebt (ruime) ervaring met PA–SA-ketenprocessen.Je hebt ervaring binnen overheid, waterschap, gemeente of semipublieke organisatie. Referentienummer2026-07689 LocatieAmsterdam Startdatum16 september 2026 Einddatum16 maart 2027 Optie op verlengingNog niet bekend Uren per week32 - 36u p/w Sluitingsdatum1 september 2026  09:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief