Freelance Virtual Assistant Opdrachten

Wat doet een freelance Virtual Assistant?

Een freelance Virtual Assistant (VA) ondersteunt ondernemers, ZZP'ers en het MKB op afstand met administratieve, operationele en communicatieve taken. Je beheert agenda's, handelt e-mail en klantcontact af, verzorgt social media en ondersteunt bij facturatie en planning. Virtual Assistants werken volledig remote en worden vaak structureel voor een aantal uur per week ingezet.

Vaardigheden en kennis

Agendabeheer en planning, e-mail- en klantcommunicatie, social media management, basis boekhoudkundige ondersteuning (facturatie, CRM), werken met tools zoals Trello, Asana, Notion en Google Workspace, Nederlandse en Engelse correspondentie, zelfstandigheid en discretie.

Typische taken als freelance Virtual Assistant

Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken; afhandelen van e-mail en klantvragen; beheren van social-mediakanalen en content plannen; administratieve taken zoals facturatie en data-invoer; onderzoek doen en informatie verzamelen; ondersteunen bij lopende projecten en deadlines bewaken.

Uurtarief freelance Virtual Assistant

Het freelance uurtarief voor een Virtual Assistant ligt doorgaans tussen €25 en €45 per uur. VA's met specialisatie in bijvoorbeeld marketing, boekhouding of projectmanagement kunnen tot €55 per uur vragen.

Opleidingen en certificaten

Er is geen specifieke vooropleiding vereist; MBO/HBO werk- en denkniveau en ervaring met officesoftware en digitale samenwerkingstools zijn belangrijker dan een diploma. Affiniteit met administratie, planning en klantcontact is een pre.

Laden...
Flextender.nl · 31-07-2026 · Amsterdam ·
REMOTE
UitvoeringsvoorwaardeDe opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname. Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe Ede is veelzijdig: wonen, werken en recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendige centrum van de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren en duidelijk aan te geven wat we te bieden hebben. Wist je dat we binnen onze gemeente de nadruk leggen op voedsel en gezondheid? Tegelijkertijd werken ruim 1.200 collega's aan belangrijke maatschappelijke opgaven zoals woningbouw, duurzaamheid, leefbaarheid en een gezonde leefomgeving. Onze samenleving is continu in ontwikkeling. Daarom bewegen wij mee en kijken wij vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar. Opdrachtomschrijving De gemeente Ede werkt aan de verdere professionalisering van de organisatie rondom de Buurt-, Wijk- en Dorpshuizen (BWD-huizen). De rol van de BWD-huizen binnen de sociale basis wordt steeds belangrijker, terwijl de verantwoordelijkheden van besturen toenemen en de ondersteuningsvraag richting de gemeente groeit. Tegelijkertijd zijn taken en verantwoordelijkheden rondom het facilitair beheer binnen de gemeentelijke organisatie versnipperd belegd. Om de BWD-huizen toekomstbestendig te organiseren zoekt de gemeente een kwartiermaker die de basis legt voor de toekomstige rol van Coördinerend Beheerder / Facilitair Coördinator BWD-huizen. De kwartiermaker ondersteunt BWD-huizen bij complexe facilitaire vraagstukken, ontwikkelt uniforme werkwijzen, brengt structuur aan in processen en adviseert over de inrichting en borging van deze nieuwe coördinerende rol binnen de gemeentelijke organisatie. De opdracht is resultaatgericht en niet bedoeld als vervanging van een structurele functie. Werkzaamheden Inventariseren van de huidige werkwijzen rondom beheer en onderhoud van de BWD-huizen; Identificeren van mogelijkheden voor harmonisatie van beheer- en onderhoudsprocessen; Ontwikkelen en vastleggen van uniforme werkwijzen, processen en kaders voor facilitair beheer; Verkennen van mogelijkheden voor gezamenlijke inkoop; Bevorderen van de samenwerking tussen de verschillende BWD-huizen en betrokken gemeentelijke afdelingen; Fungeren als aanspreekpunt voor complexe facilitaire vraagstukken; Ondersteunen van besturen en beheerders bij facilitaire vraagstukken; Ondersteunen bij de opstart van nieuwe besturen en locaties; Adviseren bij huisvestings-, onderhouds-, nieuwbouw- en verbouwingsvraagstukken; Vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen; Opstellen van een overdrachtsdocument en een advies voor de structurele inrichting van de rol Coördinerend Beheerder / Facilitair Coördinator BWD-huizen; Opleveren van een eindrapportage met aanbevelingen voor de verdere professionalisering van het facilitair beheer. Gewenste resultaten Aan het einde van de opdracht zijn minimaal de volgende resultaten opgeleverd: Overzicht huidige en gewenste werkwijzen per BWD-huis; Geharmoniseerde werkwijzen voor facilitair beheer en onderhoud; Voorstel voor gezamenlijke inkoop (indien passend); Ondersteuning van BWD-huizen bij complexe facilitaire vraagstukken; Overdrachtsdocument met structurele werkwijzen; Advies voor structurele inrichting rol Facilitair Coördinator BWD-huizen; Eindrapportage met aanbevelingen voor doorontwikkeling. Vereisten (knock-outcriteria) Minimaal een afgeronde hbo-opleiding; Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met facilitaire vraagstukken; Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met beleidsmatige of adviserende werkzaamheden; Beschikbaar gedurende de looptijd van de opdracht voor gemiddeld 8 tot 10 uur per week; Bij de aanbieding dient een plan van aanpak (maximaal 2 A4) te worden aangeleverd. Het plan van aanpak gaat ten minste in op: De voorgestelde aanpak van de opdracht;  De voorgestelde inzet en planning; De beschikbaarheid gedurende de looptijd van de opdracht; De wijze waarop invulling wordt gegeven aan de gevraagde werkzaamheden. Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten) Ervaring met facilitaire vraagstukken en beheer binnen een maatschappelijke of publieke organisatie (30 punten); Ervaring met beleidsontwikkeling, advisering en organisatieontwikkeling (25 punten); Kwaliteit van de voorgestelde aanpak en implementatie van de opdracht, zoals blijkt uit het ingediende plan van aanpak (15 punten); Ervaring met het verbinden van verschillende stakeholders, zoals besturen, vrijwilligers en gemeentelijke afdelingen (10 punten); Aansluiting op de gevraagde competenties (10 punten); Uurtarief maximaal exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender (10 punten). Minder dan € 80,00 (10 punten); € 80,01 t/m € 90,00 (7 punten); € 90,01 t/m € 100,00 (4 punten); Meer dan € 100,01 (0 punten). Competenties Verbindend en samenwerkingsgericht; Analytisch en gestructureerd; Praktisch en hands-on; Resultaatgericht; Zelfstandig en proactief; Adviesvaardig en communicatief sterk; Organisatiesensitief en omgevingsbewust.  Benodigd aantal professionals1 (duo niet mogelijk). Beoordelingsprocedure Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie van offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegdFlextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten. De kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprekDe opdrachtgever beoordeelt de offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria: -          Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. -          Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer. Stap 4: SelectiegesprekHet selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd. FunctieschaalDeze functie is ingedeeld in functieschaal Uurtarief maximaal €100,-. De inschrijver biedt een marktconform uurtarief aan. Bij de beoordeling van de offertes wordt het aangeboden uurtarief meegewogen overeenkomstig de opgenomen beoordelingsstaffel.. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Fee FlextenderFlextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.  Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling. WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.Is hybride werken mogelijk: Ja. PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 24 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 20 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. Overige informatie De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door Flextender uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden. Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname. Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot woensdag 5 augustus 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 6 augustus 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 10 augustus 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren. Reageer op deze opdracht Stel een vraag
Meer informatie
Flextender.nl · 31-07-2026 · Amsterdam ·
REMOTE
UitvoeringsvoorwaardeDe opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname. Gemeente Ede, smaakmakers van de VeluweEde is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar. Arbeidsmarktregio FoodValley De Arbeidsmarktregio FoodValley is een samenwerkingsverband van acht gemeenten (Ede, Barneveld, Renkum, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel, Veenendaal en Wageningen), UWV en diverse partners zoals onderwijsinstellingen, werkgevers- en werknemersorganisaties en SBB. Samen werken we aan een sterke regionale arbeidsmarkt, met aandacht voor krapte, inclusie en scholing. Hierbij maken we onder andere gebruik van subsidies zoals ESF+. De regio werkt vanuit een vastgestelde routekaart. Op dit moment bevinden wij ons in de bezinningsfase. In deze fase formuleren wij de opgave voor de arbeidsmarktregio. Daarnaast richten wij een programmabureau in, naast het Regionaal Werkcentrum dat per 1 april van dit jaar is gestart. Ook zijn wij voornemens de dienstverlening van het Regionaal Werkcentrum verder uit te breiden. Opdracht Als teamcoördinator Werkcentrum (werkzoekendendienstverlening) speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van het Werkcentrum FoodValley. Je stuurt dagelijks een multidisciplinair team van ongeveer 25 professionals functioneel aan en zorgt voor een efficiënte planning, goede samenwerking en een uniforme werkwijze. Je richt werkprocessen in, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en signaleert verbeterkansen. Daarnaast vertaal je regionale afspraken en ontwikkelingen naar de dagelijkse praktijk en werk je nauw samen met de netwerkmanager, de teamcoördinator werkgeversdienstverlening en de aangesloten partners. Je combineert het aanbrengen van structuur met het verbinden van mensen en draagt zo bij aan de verdere professionalisering van de dienstverlening aan werkzoekenden. Je werkzaamheden Functioneel aansturen en coördineren van een multidisciplinair team; Organiseren van de dagelijkse werkzaamheden en capaciteitsplanning; Ontwikkelen, implementeren en verbeteren van werkprocessen en werkinstructies; Bewaken van de kwaliteit, voortgang en uniformiteit van de dienstverlening; Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen; Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers; Bevorderen van samenwerking en kennisdeling binnen het team en met partners; Vertalen van regionale afspraken en beleidsontwikkelingen naar de uitvoering; Adviseren over capaciteitsvraagstukken en bijdragen aan de doorontwikkeling van het Werkcentrum. Vereisten / knock-outcriteria BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel; Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als teamcoördinator, teamleider of coördinator binnen een publieke organisatie of netwerkorganisatie; De kandidaat beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding; De kandidaat is beschikbaar per 1 september 2026. Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten) Aantoonbare ervaring als teamcoördinator, teamleider of coördinator binnen een publieke organisatie of netwerkorganisatie, waarbij sprake was van functionele aansturing van medewerkers (30 punten); Aantoonbare ervaring met het inrichten, implementeren en verbeteren van werkprocessen en het borgen van een uniforme uitvoering (25 punten); Aantoonbare ervaring met het coördineren van de dagelijkse uitvoering, capaciteitsplanning en voortgangsbewaking binnen een uitvoeringsorganisatie (20 punten); Aantoonbare ervaring met het samenwerken in een complexe omgeving met meerdere organisaties en stakeholders, waarbij verschillende belangen samenkomen (15 punten); Aantoonbare kennis van of ervaring met de arbeidsmarktregio, het sociaal domein, de Participatiewet, UWV of de dienstverlening aan werkzoekenden (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.  Competenties Je bent in staat overzicht te houden en structuur aan te brengen in een dynamische omgeving; Je beschikt over coachende en verbindende vaardigheden en weet professionals vanuit verschillende organisaties effectief samen te laten werken; Je bent besluitvaardig, spreekt medewerkers aan op gemaakte afspraken en bewaakt de voortgang van de dienstverlening; Je bent organisatiesensitief en beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijke en regionale samenwerkingsomgeving; Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau; Je bent resultaatgericht en weet veranderingen zorgvuldig te implementeren en te borgen; Je neemt initiatief, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete acties. Benodigd aantal professionals1. Beoordelingsprocedure Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie van offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegdFlextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten. De kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprekDe opdrachtgever beoordeelt de offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria: -          Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. -          Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer. Stap 4: SelectiegesprekHet selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd. FunctieschaalDeze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Fee FlextenderFlextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.  Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling. WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.Is hybride werken mogelijk: Ja. PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 27 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 25 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. Overige informatie De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door Flextender uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden. Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname. Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot maandag 10 augustus 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 13 augustus 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 21 augustus 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren. Reageer op deze opdracht Stel een vraag
Meer informatie
BlueTrail · 31-07-2026 ·
Communicatiemedewerker bij gemeente Waadhoeke in Franeker, 24 uur per week van 1 september 2026 tot 1 december 2026.
Meer informatie
BlueTrail · 31-07-2026 · Rotterdam ·
Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling van de grootste haven van Europa? Voor het Havenbedrijf Rotterdam zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor de afdeling Strategie & Portfolio. In deze rol ondersteun je de Executive Manager en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden, planning en communicatie soepel verlopen.Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin je veel contact hebt met interne collega's en externe stakeholders. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, gevoel voor prioriteiten en proactieve ondersteuning kan de Executive Manager zich richten op de strategische vraagstukken die bijdragen aan de toekomst van de Rotterdamse haven.Dit ga je doen:Als Directiesecretaresse ondersteun je de Executive Manager op organisatorisch, administratief en communicatief vlak. Je zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen en bent een belangrijke schakel binnen de afdeling.Je houdt je onder andere bezig met:Je beheert de agenda en mailbox van de Executive Manager.Je plant complexe afspraken met interne en externe stakeholders.Je reserveert vergaderruimten en verzorgt de ontvangst en aanmelding van bezoekers.Je handelt correspondentie af.Je ondersteunt bij de voorbereiding van vergaderingen en zorgt ervoor dat vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn.Je organiseert reizen en bijeenkomsten.Je verzorgt financieel-administratieve werkzaamheden.Je bewaakt de planning, stelt prioriteiten en ondersteunt bij het behalen van deadlines. Eisen bij de opdracht:Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring met managementondersteuning, bij voorkeur als Executive Assistant of directiesecretaresse.Je hebt een goede beheersing van Microsoft Word en Outlook.Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.Wensen bij de opdracht:Je hebt ervaring met SAP, Microsoft Excel en PowerPoint.Je beschikt over hbo werk- en denkniveau. Referentienummer2026-06889 LocatieRotterdam Startdatum1 september 2026 Einddatum31 januari 2027 Optie op verlengingJa Uren per week32u p/w Intakegesprek14 augustus 2026 Sluitingsdatum7 augustus 2026  10:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres
Meer informatie
Werken in Gelderland · 31-07-2026 · Leiden ·
Teamcoördinator Werkcentrum FoodValley Werkzoekendedienstverlening bij Gemeente Ede in Leiden, fulltime, start 31-07-2026.
Meer informatie
Werken in Gelderland · 31-07-2026 · Leiden ·
Kwartiermaker Facilitair Coördinator BWD-Huizen voor gemeente Ede, locatie Leiden, start 31-07-2026, looptijd niet vermeld.
Meer informatie
TenTalent.nl · 31-07-2026 · Rotterdam ·
Executive Assistant Strategie bij Havenbedrijf Rotterdam N.V. in Rotterdam (op locatie). Volledige functie met focus op managementondersteuning en strategische afdeling.
Meer informatie
TenTalent.nl · 31-07-2026 · Den Haag ·
REMOTE
Regressietestengineer voor Ministerie van Binnenlandse Zaken in Den Haag (hybride). Minimaal 5 jaar ervaring vereist, start 31-07-2026.
Meer informatie
TenTalent.nl · 31-07-2026 ·
Senior System Administrator voor het Ministerie van Defensie in Münster, Duitsland. Opdracht betreft fulltime werkzaamheden binnen een multi-nationaal hoofdkwartier met verhoogde complexiteit.
Meer informatie
Randstad Freelance · 31-07-2026 · Wormer ·
REMOTE
Freelance adviseur voor Rijkswaterstaat (Remote Sensing) in Delft, 36 uur/week, van 1 sep. 2026 tot 30 aug. 2027.
Meer informatie
REMOTE
Voor Rijkswaterstaat is een datascientist nodig voor operationele dataproductie van veranderingsdetectie op basis van (In)SAR satellietdata, remote mogelijk, startdatum 31-07-2026, looptijd onbekend.
Meer informatie
REMOTE
Freelance QlikView Developer gezocht voor 24-32 uur per week voor 3-6 maanden in Drachten (remote mogelijk). Uurtarief €85,00 per uur, start 14 augustus 2026.
Meer informatie
REMOTE
Freelance Node.js developer gezocht voor backend-ontwikkeling van schaalbare fintech applicaties in Almere (remote mogelijk). Start 14 augustus 2026, uurtarief €145.
Meer informatie
TenMonks · 30-07-2026 · Nederland ·
REMOTE
Introductie (afdeling en team) De afdeling Data, Ontwikkeling en Advies (DOA) van Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening is verantwoordelijk voor het (geo) datafundament voor maatschappelijke thema’s als de Geo-basisstructuur van Nederland, Veiligheid en (Scheepvaart) verkeersmanagement. Naast dataproducten levert de afdeling advies over deze data aan gebruikers binnen en buiten RWS. Ook is de afdeling de aanjager van vernieuwing en ontwikkeling van data-inwinning, data-analyse, data-science en nieuwe algoritmes. Om toepassing van satellietdata in de werkprocessen van Rijkswaterstaat te versnellen is binnen DOA het Team Remote Sensing opgericht. Het team adviseert in het gebruik en ontwikkelt producten en dienstverlening op basis van satellietdata. Het doel van de opdracht, wat is de situatie die bereikt moet zijn/naar welke situatie streeft men? Het primaire doel is het operationeel houden van onze dataproductie van veranderingsdetectie op basis van (In)SAR satellietdata d.m.v. uitvragen en beoordelen van producten van marktpartijen. Het tweede doel is de huidige productie doorontwikkelen naar een robuust, schaalbaar, testbaar en reproduceerbaar product voor brede inzet bij Rijkswaterstaat. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates. Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren. Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder. Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉). Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.
Meer informatie
OverheidZZP.nl · 30-07-2026 ·
Assistent Secretariaat rol op locatie, opdrachtgever onbekend. Geplaatst op 30-07-2026.
Meer informatie
Flextender.nl · 30-07-2026 · Amsterdam ·
REMOTE
Voor ziektevervanging zoekt Team Communicatie van de Werkorganisatie Druten Wijchen een medewerker communicatie voor 4 dagen per week (ma t/m do), remote mogelijk vanuit Amsterdam. De opdracht loopt tot de selectiegesprekken op 18 augustus 2026.
Meer informatie
BlueTrail · 30-07-2026 · Leiden ·
REMOTE
Communicatieadviseur Organisatieontwikkeling voor gemeente Pijnacker-Nootdorp, 24 uur per week, tijdelijk van 1 september 2026 tot 1 januari 2027.
Meer informatie
Freelance Storyteller & Contentpartner gezocht voor B.inspired om verhaal, boek en gedachtegoed te vertalen naar online zichtbaarheid. Locatie onbekend, tarief €25-40 per uur.
Meer informatie
Flextender.nl · 30-07-2026 · Amsterdam ·
SPOED REMOTE
Senior projectleider voor BBBV-programma bij Regio Foodvalley (Amsterdam, remote mogelijk), 24-32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.
Meer informatie
Werken in Gelderland · 30-07-2026 · Leiden ·
Senior projectleider voor BBBV bij Regio Foodvalley in Leiden, fulltime (locatiegebonden), start 30-07-2026.
Meer informatie
Funle.nl · 30-07-2026 ·
Voor de Belastingdienst zoekt men een Consultant voor het team Interactie Online (GTM) op locatie. De rol start op 30-07-2026 met onbekende looptijd.
Meer informatie
Consultant.nl · 30-07-2026 · Amersfoort ·
Freelance e-commerce consultant gezocht voor 15-20 uur per week voor een project van 8-12 weken in Amersfoort. Uurtarief: €70 per uur.
Meer informatie
REMOTE
Voor een freelance opdracht in Zutphen (deels remote) zoekt een testspecialist met minimaal 5 jaar ervaring voor een project van minimaal 3 maanden tegen €80 per uur, startend op 6 augustus 2026.
Meer informatie
REMOTE
Freelance GIS Specialist voor kaartoplossingen en ruimtelijke analyses bij een GIS-bedrijf, remote met uurtarief €70, start 20 augustus 2026.
Meer informatie
MiPublic.nl · 30-07-2026 · Amsterdam ·
Consultant voert second opinion uit op monitoring en detecteert netwerk issues voor Belastingdienst GTM in Amsterdam (op locatie).
Meer informatie
Pagina 4 van 19

Veelgestelde vragen over een freelance Virtual Assistant

Een freelance Virtual Assistant (VA) ondersteunt ondernemers, ZZP'ers en het MKB op afstand met administratieve, operationele en communicatieve taken. Je beheert agenda's, handelt e-mail en klantcontact af, verzorgt social media en ondersteunt bij facturatie en planning. Virtual Assistants werken volledig remote en worden vaak structureel voor een aantal uur per week ingezet.

Het freelance uurtarief voor een Virtual Assistant ligt doorgaans tussen €25 en €45 per uur. VA's met specialisatie in bijvoorbeeld marketing, boekhouding of projectmanagement kunnen tot €55 per uur vragen.

Agendabeheer en planning, e-mail- en klantcommunicatie, social media management, basis boekhoudkundige ondersteuning (facturatie, CRM), werken met tools zoals Trello, Asana, Notion en Google Workspace, Nederlandse en Engelse correspondentie, zelfstandigheid en discretie.

Op Freelapp staan momenteel 473 actuele freelance opdrachten voor een Virtual Assistant. Het aanbod wordt dagelijks bijgewerkt vanuit meerdere platforms.

Gerelateerde specialismen:

Hr Medewerker, Recruiter