Freelance opdrachten voor Procesbeschrijvingen opstellen experts
Het gestructureerd vastleggen van bedrijfsprocessen in procesbeschrijvingen, swimlane-diagrammen of BPMN-modellen. Kerncompetentie voor informatie-analisten, functioneel beheerders en business analisten.
Effect op uurtarief:
Procesbeschrijvingen opstellen-opdrachten liggen gemiddeld
+€28/uur boven het beroepsgemiddelde
(gem. €106/uur vs. €78/uur voor de bijbehorende beroepen).
Laden...
Ketenlogistieke consultant voor CZSK (Ministerie van Defensie) op locatie onbekend, start 21-08-2026.
Meer informatie
Freelance opdracht voor realisatie van RWOV technische bouwstenen binnen DT&V-project, locatie onbekend, looptijd tot 28-02-2027.
Meer informatie
Waterschap Amstel, Gooi en Vecht bevindt zich in een fase waarin de eigen Personeels- en Salarisadministratie verder wordt versterkt en geborgd. Binnen deze opbouwfase vormt de personeelsadministratie een cruciale schakel richting salarisadministratie, HR-advies, recruitment, leidinggevenden en medewerkers. De huidige PA-uitvoering staat onder druk door de combinatie van reguliere uitvoerende werkzaamheden, de noodzaak tot kwaliteitsverbetering, het verder expliciteren van werkafspraken en werkinstructies, en de afhankelijkheid tussen personeelsadministratie en salarisadministratie.AGV zoekt daarom tijdelijke ondersteuning van een ervaren senior medewerker Personeelsadministratie. De opdracht vraagt om iemand die zelfstandig kan meedraaien in de uitvoering én aantoonbaar kwaliteit, overzicht en structuur kan brengen. De kandidaat ondersteunt PA-collega’s inhoudelijk, helpt werkinstructies en werkafspraken aan te scherpen of op te stellen en draagt bij aan betere borging van de PA–SA-keten.Er is behoefte aan tijdelijke senior ondersteuning binnen de personeelsadministratie van PSA AGV. De kandidaat voert zelf personeelsadministratieve werkzaamheden uit, maar heeft daarnaast nadrukkelijk een kwalitatieve rol in de uitvoering. De kandidaat helpt bij het versterken van de dagelijkse PA-uitvoering, het aanbrengen van overzicht, het verbeteren van kwaliteit, het ondersteunen van PA-collega’s en het borgen van werkwijzen.De werkzaamheden bestaan onder andere uit: uitvoeren en controleren van personeelsadministratieve mutaties; ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom; controleren van personeelsdossiers op volledigheid en juistheid; signaleren van onvolledige of foutieve aanlevering door leidinggevenden, HR-advies of recruitment; ondersteunen van PA-collega’s bij complexere casuïstiek; bijdragen aan eenduidigheid in de uitvoering; opstellen, aanscherpen en beheren van werkinstructies; expliciteren van werkafspraken en way of working; signaleren van knelpunten in proces, rollen, aanlevering en uitvoering; versterken van de aansluiting tussen PA en SA; bijdragen aan het verminderen van herstelwerk achteraf; ondersteunen van de coördinator PSA bij het aanbrengen van overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en kwaliteitsborging.De kandidaat werkt onder regie van de coördinator PSA. De opdracht betreft nadrukkelijk geen formele coördinatorrol, geen salarisadministrateur en geen hiërarchische leidinggevende functie.De inzet moet zichtbaar bijdragen aan: meer overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en lopende PA-werkzaamheden; betere kwaliteit en volledigheid van PA-mutaties en personeelsdossiers; minder herstelwerk richting salarisadministratie; scherpere werkafspraken tussen PA, SA, HR-advies en recruitment; praktisch bruikbare werkinstructies voor kritische PA-processen; inhoudelijke ondersteuning van PA-collega’s in de dagelijkse uitvoering; betere overdraagbaarheid en borging van werkwijzen binnen PSA AGV.De kandidaat werkt binnen het team Personeels- en Salarisadministratie AGV en stemt nauw af met: de coördinator PSA; PA-collega’s; de salarisadministratie AGV; HR-advies; recruitment; functioneel beheer HR-systemen; waar nodig Finance/P&C en andere betrokken M&O-medewerkers.Doel van deze samenwerking is het versterken van de uitvoerbaarheid, kwaliteit en overdraagbaarheid van de PA-processen binnen PSA AGV.
Eisen bij de opdracht:Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, personeelsadministratie, bedrijfsvoering of vergelijkbaar.Je hebt minimaal 7 jaar ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie.Je hebt ervaring met complexe PA-processen, waaronder instroom, doorstroom, uitstroom, contractmutaties, personeelsdossiers en administratieve controles.Je hebt ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-/personeelsadministratieve systemen.Je hebt ervaring met het opstellen, aanscherpen of beheren van werkinstructies, werkafspraken of administratieve procesbeschrijvingen.Je hebt ervaring met het inhoudelijk ondersteunen, begeleiden of inwerken van collega’s binnen een administratieve HR-/PA-omgeving.Wensen bij de opdracht:Je hebt ervaring met PA–SA-ketenprocessen.Je hebt ervaring binnen overheid, waterschap, gemeente of semipublieke organisatie.
Referentienummer2026-07647
LocatieAmsterdam en thuiswerken
Startdatum11 september 2026
Einddatum11 maart 2027
Optie op verlengingNog niet bekend
Uren per week32 - 36u p/w
Sluitingsdatum27 augustus 2026
09:00
Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.
Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière
Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie.
We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever!
Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie!
Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt!
Follow our trail
E-mailadres
Inschrijven voor de nieuwsbrief
Meer informatie
Tijdelijke senior medewerker Personeelsadministratie voor Stichting Waternet (Waterschap Amstel, Gooi en Vecht) op locatie, start 20-08-2026, looptijd onbekend.
Meer informatie
REMOTE
Freelance opdracht voor realisatie van RWOV technische bouwstenen voor versnelling ontvlechting DT&V. Opdracht is resultaatgericht met einddatum 28-2-2027 en remote uitvoerbaar.
Meer informatie
Ketenlogistieke Adviseur voor Ministerie van Defensie, locatie onbekend (op locatie), start 19-08-2026, looptijd onbekend.
Meer informatie
Systeem-logistieke Adviseur voor Ministerie van Defensie (CZSK), locatie onbekend, fulltime, opdracht start 19-08-2026.
Meer informatie
Ketenlogistieke consultant voor CZSK van het Ministerie van Defensie, locatie onbekend, fulltime, start 19-08-2026.
Meer informatie
Medewerker wordt ingezet als Systeemlogistieke Consultant bij het Ministerie van Defensie op locatie onbekend. Opdracht start op 19-08-2026 met onbekende looptijd.
Meer informatie
Processpecialist brengt processen rond assetmanagement van de Amsterdamse openbare ruimte in kaart voor opdrachtgever PIM-AM in Amsterdam, 32-36 uur per week van 17-08-2026 tot 30-09-2027.
Meer informatie
De Keten Analytics is het samenwerkingsverband voor Analytics binnen het Ministerie van Financiën, waaronder het beleidsdepartement, de Douane, Dienst Toeslagen en de Belastingdienst. De keten werkt aan het aantoonbaar in control brengen van analytische werkprocessen, waaronder processen rond de voortbrenging, exploitatie en het beheer van analytische producten zoals signaalmodellen en dashboards. Als Projectleider Procesbeschrijvingen ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en voortgangsbewaking van het werkpakket rondom de hoog-risico werkprocessen binnen de Keten Analytics. Je zorgt voor structuur, bewaakt de planning en faciliteert de samenwerking tussen de betrokken dienstonderdelen.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Projectmatig aansturen van het projectteam en afstemmen met de Ketentafel Analytics.Opstellen en bewaken van de projectplanning en mijlpalen.Coördineren van de verdere inventarisatie, prioritering en beschrijving van hoog-risico werkprocessen.Faciliteren van werksessies met inhoudsdeskundigen en procesbeschrijvers.Signaleren van knelpunten en risico’s in de uitvoering en hierover rapporteren aan de Ketentafel.Ondersteunen bij het opstellen van risicoanalyses, IC-plannen en ketenrapportages.Zorgdragen voor een tijdige en kwalitatieve oplevering van de projectproducten.
Eisen bij de opdrachtJe beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door minimaal een afgeronde WO-opleiding óf minimaal een afgeronde HBO-opleiding in combinatie met minimaal 4 jaar werkervaring in een rol als projectleider of vergelijkbaar.Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider waarbij meerdere organisatieonderdelen betrokken waren.Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement in projecten waarbij afstemming plaatsvond met verschillende belangen, disciplines en besluitvormingsniveaus.Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het functioneel aansturen van een projectteam en het coördineren van de samenwerking tussen inhoudelijk betrokken professionals binnen een projectmatige omgeving. Wensen bij de opdrachtJe hebt werkervaring binnen de Rijksoverheid of vergelijkbare politiek-bestuurlijke organisaties.Je hebt ervaring met het begeleiden van verandertrajecten, procesverbeteringen en harmonisatie van werkwijzen tussen meerdere organisatieonderdelen.Je hebt ervaring met ketensamenwerking en stakeholdermanagement in organisaties waarin verschillende belangen en besluitvormingsniveaus samenkomen.Je hebt ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams en het realiseren van projectresultaten binnen tijd en scope.Je hebt kennis van procesmanagement, AO/IC, risicomanagement en interne beheersing. CompetentiesProjectmatig sturenPlannen en organiserenStakeholdermanagementSamenwerkenFaciliterenRisico’s en knelpunten signalerenResultaatgericht werken
Referentienummer2026-07506
LocatieUtrecht
Startdatum14 september 2026
Einddatum31 december 2026
Optie op verlengingJa
Uren per week16 - 24u p/w
Sluitingsdatum19 augustus 2026
10:00
Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.
Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière
Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie.
We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever!
Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie!
Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt!
Follow our trail
E-mailadres
Inschrijven voor de nieuwsbrief
Meer informatie
Projectleider Implementatie Omgevingsplan voor een gemeentelijke organisatie in Zuid-Holland, 32-36 uur per week, start 14 september 2026.
Meer informatie
Processpecialist assetmanagement voor PIM-AM (Stedelijk Beheer) in Amsterdam, 3+ dagen per week op locatie (Weesperplein). Opdracht loopt vanaf 17-08-2026.
Meer informatie
Processpecialist assetmanagement voor PIM-AM in Amsterdam (op locatie). Taken: processen in kaart brengen en vastleggen voor assetmanagement openbare ruimte.
Meer informatie
Projectleider Vroegsignalering Schuldhulpverlening zoekt Gemeente Oss voor een tijdelijke verbeteropdracht in Amsterdam. Opdracht betreft analyse, implementatie en borging van Vroegsignalering met focus op financiële zorgen inwoners.
Meer informatie
Beheerder BAG en WKPB voor Gemeente Oss in Amsterdam (op locatie) voor tijdelijke vervanging. Taken: beheer, kwaliteit en actualiteit van BAG- en WKPB-registraties.
Meer informatie
Voor CERTE zoekt men een projectleider voor de inrichting en optimalisatie van Asset-, Incident- en Contractmanagement, inclusief migratie van TOPdesk naar SaaS. Locatie onbekend, start 15-08-2026.
Meer informatie
Voor gemeente Oss is Magnit Global op zoek naar een Beheerder BAG en WKPD
Ben jij een ervaren specialist op het gebied van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) en de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen (WKPB)? Werk je nauwkeurig, kwaliteitsgericht en heb je ervaring binnen een gemeentelijke omgeving? Dan is Gemeente Oss op zoek naar jou.
Vanwege tijdelijke vervanging zoekt Gemeente Oss een Beheerder BAG en WKPB die verantwoordelijk is voor het beheer, de kwaliteit en de actualiteit van de registraties binnen de BAG en WKPB. Je levert een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare gemeentelijke informatievoorziening en ondersteunt collega's met deskundig advies over registratie- en adresseringsvraagstukken.
Als Beheerder BAG en WKPB houd je je bezig met uiteenlopende werkzaamheden binnen het beheer van de basisregistraties.
BAG-beheer:
• Beheren van de actualiteit, volledigheid en kwaliteit van de BAG.
• Verwerken en beoordelen van mutaties, terugmeldingen en registratievraagstukken.
• Bewaken van wettelijke termijnen en gegevenskwaliteit.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en doorvoeren van verbetermaatregelen.
• Coördineren van de ENSIA-zelfevaluatie voor de BAG.
• Adviseren van collega's, projectleiders en vakafdelingen over BAG-wetgeving, adressering en registratievraagstukken.
• Vertalen van ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar de uitvoeringspraktijk.
• Onderhouden van contacten met het Kadaster en andere ketenpartners.
• Opstellen en actualiseren van werkinstructies en procesbeschrijvingen.
WKPB-beheer:
• Beheren van de registratie van publiekrechtelijke beperkingen.
• Verwerken en actualiseren van beperkingen en besluiten.
• Bewaken van de juistheid, volledigheid en actualiteit van gegevens.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders en adviseren over registratievraagstukken.
Let op: de werkzaamheden voor de Commissie Naamgeving maken nadrukkelijk géén onderdeel uit van deze opdracht.
Wij zoeken een professional die beschikt over:
• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare BAG-functie.
• Grondige kennis van de BAG en relevante wet- en regelgeving.
• Kennis van de WKPB en aanverwante processen.
• Ervaring met gegevensbeheer, kwaliteitscontroles en procesverbetering.
• Inzicht in gemeentelijke processen binnen het fysieke domein.
• Goede schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden.
• Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
Je bent:
• Nauwkeurig
• Analytisch sterk
• Kwaliteitsgericht
• Verantwoordelijk
• Communicatief vaardig
• Initiatiefrijk
• Een goede samenwerker
• Sterk in plannen en organiseren
————————————————————————————————————————————————————————
Meer informatie
Gemeente Oss zoekt een Beheerder BAG en WKPB voor tijdelijke vervanging, op locatie in Oss. Minimaal 5 jaar ervaring vereist.
Meer informatie
Projectleider Vroegsignalering voor Gemeente Oss op locatie in Oss. Tijdelijke verbeter- en ontwikkelopgave met onbekende uren per week en looptijd.
Meer informatie
Procesmanager voor het LEAF-programma bij FAN in Amsterdam (op locatie). Verbetert digitale processen voor de Plan & Build keten binnen het Sitetracker-implementatietraject.
Meer informatie
Voor gemeente Oss is Magnit Global op zoek naar een Projectleider Vroegsignalering.
Ben jij een ervaren projectleider met kennis van het sociaal domein, data-analyse en procesverbetering? Wil jij bijdragen aan het effectiever ondersteunen van inwoners met financiële zorgen? Dan is Gemeente Oss op zoek naar jou.
Over de opdracht
Binnen Team Geldzorgen investeert Gemeente Oss al jaren in Vroegsignalering. Dankzij deze aanpak worden inwoners met financiële zorgen zo vroeg mogelijk bereikt en ondersteund. Hoewel de gemeente relatief veel inwoners bereikt, is er behoefte aan een grondige evaluatie van de effectiviteit, doelmatigheid en toekomstige inrichting van de huidige werkwijze.
Daarom zoeken wij een ervaren Projectleider Vroegsignalering Schuldhulpverlening die zelfstandig een verbetertraject uitvoert, van analyse tot implementatie en borging.
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van een tijdelijke verbeter- en ontwikkelopgave. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Uitvoeren van een kwantitatieve analyse van de resultaten van Vroegsignalering over minimaal de afgelopen drie jaar.
• Beschrijven en analyseren van de huidige werkprocessen.
• Onderzoeken van de relatie tussen inzet van medewerkers, bereik van inwoners en acceptatie van ondersteuning.
• Uitvoeren van een benchmark met andere gemeenten.
• Analyseren van de werking van de applicatie RIS binnen het proces van Vroegsignalering.
• Ontwikkelen van minimaal drie toekomstscenario's voor de inrichting van Vroegsignalering.
• Opstellen van een onderbouwde voorkeursvariant.
• Opstellen van een implementatieplan.
• Begeleiden van pilots.
• Monitoren en evalueren van resultaten.
• Opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies, prioriteringskaders en managementinformatie.
• Adviseren over de structurele monitoring van effectiviteit.
De opdracht is succesvol afgerond wanneer een vernieuwde en toekomstbestendige aanpak voor Vroegsignalering is ontwikkeld, geïmplementeerd en geborgd. Op te leveren producten zijn onder meer:
• Analyse- en onderzoeksrapportages.
• Procesanalyses en verbetervoorstellen.
• Benchmarkresultaten.
• Toekomstscenario's en voorkeursvariant.
• Implementatieplan.
• Pilot- en monitoringsrapportages.
• Borgingsdocumentatie en stuurinformatie.
Wij zoeken een professional met:
• HBO+ of WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen gemeentelijke verbeter- en implementatietrajecten.
• Aantoonbare ervaring binnen het sociaal domein.
• Ervaring met gemeentelijke vroegsignalering van schulden is een sterke pré.
• Ervaring met procesoptimalisatie binnen gemeenten.
• Ervaring met data-analyse en effectmeting.
• Ervaring met implementatie- en verandertrajecten.
• Sterke adviesvaardigheden en stakeholdermanagement.
• Analytisch vermogen, resultaatgerichtheid en implementatiekracht.
• Bij voorkeur kennis van ZorgNed en RIS
————————————————————————————————————————————————————————
Aanvullende informatie:
• Graag het cv in het NL aanleveren;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao;
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt;
• De looptijd van de aanvraag is 5 werkdagen, waarna de shortlist wordt verstuurd naar Gemeente Oss;
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Oss;
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.
Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.
Meer informatie
Procesmanager voor LEAF Programma bij FAN (fiber roll-out) op onbekende locatie. Volledige inzet vereist, looptijd onbekend.
Meer informatie
Freelance Procesmanager voor LEAF-programma bij FAN in Diemen, 40 uur/week, 1 jaar en 5 maanden (tot 31-12-2027).
Meer informatie
UitvoeringsvoorwaardeDe opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.
Conform de aangepaste afspraken rondom payrolling voor gemeenten, is het niet mogelijk op te reageren via een payroll constructie.
OrganisatieIedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
AfdelingDe afdeling Veiligheid, Vergunningen en Handhaving (VVH) heeft als missie ‘’de afdeling VVH werkt dienstverlenend, omgevingsbewust en professioneel vanuit een regisseursrol met betrekking tot vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van wet- en regelgeving voor bouw, milieu, APV en bijzondere wetten.’’. De opdracht valt binnen team Leefomgeving, Bouwen en Wonen (LBW). Vanwege de impact van het Omgevingsplan op de gehele afdeling VVH vervult de Projectleider Werkprocessen Omgevingsplan een teamoverstijgende rol. Hierbij wordt nauw samengewerkt met alle betrokken teams en disciplines om processen, werkwijzen en kennis afdelingsbreed op orde te brengen voor de invoering van het Omgevingsplan in 2027.
OpdrachtDe gemeente staat voor een belangrijke volgende stap in de implementatie van het Omgevingsplan. Voor de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving zoeken wij een ervaren Projectleider Werkprocessen Omgevingsplan die de vertaling maakt van beleid naar een effectieve uitvoering in de dagelijkse praktijk. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het analyseren, herontwerpen en implementeren van werkprocessen, werkwijzen en ondersteunende instrumenten, zodat de organisatie tijdig gereed is voor de uitvoering van het Omgevingsplan.
Je houdt je dagelijks bezig met:
Inventariseren van de gevolgen van het Omgevingsplan voor de werkprocessen binnen de afdeling VVH;
Opstellen en uitvoeren van een implementatieplan voor de uitvoering van het Omgevingsplan. Te weten voor vergunningverlening, toezicht en handhaving;
Herontwerpen, actualiseren en uniformeren van werkprocessen, werkinstructies en sjablonen;
Afstemmen met vergunningverleners, toezichthouders, handhavers, bouwinspecteurs, juristen en andere betrokken medewerkers over de impact van het Omgevingsplan op de dagelijkse werkzaamheden;
Organiseren en begeleiden van werksessies;
Signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden en het doen van verbetervoorstellen;
Zorgdragen voor de implementatie van aangepaste processen en werkwijzen binnen de afdeling en buiten de afdeling voorzover het gaat over de in het kader van vergunningverlening, toezicht en handhaving adviserende afdelingen en ketenpartners (ODH/VRH);
Ontwikkelen en coördineren van opleidings-, instructie- en communicatiemateriaal voor medewerkers;
Adviseren van management over de voortgang, benodigde besluiten en organisatorische consequenties van de invoering;
Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang en samenhang van de implementatieactiviteiten;
Fungeren als verbindende schakel tussen de verschillende teams binnen VVH en andere relevante afdelingen en organisaties;
Het aanpassen van de gemeentelijke website;
Monitoren van de implementatie en waar nodig bijsturen om te waarborgen dat de afdeling tijdig gereed is voor de inwerkingtreding van het Omgevingsplan in januari 2027.
De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.
Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
Er wordt gewerkt in team verband.
Vereisten / knock-out criteria
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt;
De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie);
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, programmacoördinator of implementatiemanager binnen een gemeentelijke organisatie;
Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het ruimtelijk domein, waaronder minimaal één project gericht op het opstellen, wijzigen of implementeren van een omgevingsplan. Benoem dit duidelijk in het cv.
Gunningscriteria
Aantoonbare werkervaring met de Omgevingswet en de implementatie van ruimtelijke of vergunningverleningsprocessen binnen een gemeente (30 punten);
Aantoonbare werkervaring met het herinrichten en implementeren van werkprocessen binnen een bestuurlijke of publieke organisatie, benoem hiervan een concreet voorbeeld in een aparte alinea van het cv (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van werkinstructies, procesbeschrijvingen en implementatieplannen binnen het ruimtelijk domein van een gemeentelijke organisatie (20 punten);
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Powerbrowser, benoem waar dit is opgedaan (10 punten);
Per 14 september 2026 beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week (10 punten);
De aangeboden kandidaat beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Bestuurskunde, Omgevingsrecht, Ruimtelijke Ordening, Planologie, Bouwkunde of een vergelijkbare opleiding (10 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Competenties
Projectmatig werken - Kan doelen, planning, middelen en resultaten effectief organiseren en bewaken.Veranderkunde - Is in staat veranderingen binnen een organisatie vorm te geven en medewerkers hierin mee te nemen.Omgevingsbewustzijn - Overziet bestuurlijke, organisatorische en maatschappelijke ontwikkelingen en speelt hier adequaat op in.Verbinden en samenwerken - Brengt verschillende teams, disciplines en belangen samen en stimuleert constructieve samenwerking.Communicatieve vaardigheden - Communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk, op verschillende niveaus binnen de organisatie.Organisatiesensitiviteit - Begrijpt formele en informele verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie en handelt daarnaar.Resultaatgerichtheid - Werkt doelgericht toe naar concrete resultaten en bewaakt voortgang en kwaliteit.Analytisch vermogen - Kan complexe vraagstukken vertalen naar praktische oplossingen en verbeteringen in processen en werkwijzen.Stakeholdermanagement - Kan effectief omgaan met uiteenlopende belangen en zorgt voor draagvlak bij betrokkenen.Initiatief - Signaleert kansen en knelpunten tijdig en neemt zelfstandig actie om resultaten te realiseren.Overtuigingskracht - Weet anderen mee te nemen in veranderingen en nieuwe werkwijzen zonder hiërarchische bevoegdheid.Plannen en organiseren - Kan meerdere trajecten tegelijkertijd coördineren en prioriteren binnen een complexe omgeving.
BeoordelingsprocedureStap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteriaFlextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.
Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van 10 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegdFlextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.
De 10 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 10 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprekDe opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.
Stap 4: SelectiegesprekHet selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.
SchaalDeze opdracht is ingedeeld in Schaal 11 (nieuwe structuur). Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.
Fee FlextenderFlextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
Benodigd aantal professionals: 1.
Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
WerkdagenDe opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: Maandag tot en met vrijdag
PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 26 augustus 2026 tussen 15:00 en 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 25 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 18 augustus 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 20 augustus 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure mag je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 24 augustus 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
Reageer op deze opdracht
Stel een vraag
Opdrachtgever: Gemeente Zoetermeer
Meer informatie
Meest gevraagd bij
| Beroep | Opdrachten met Procesbeschrijvingen opstellen | % van alle opdrachten |
|---|---|---|
| Projectleider | 33 | 1% |
| Business Analist | 22 | 2% |
| Functioneel Beheerder | 5 | 0% |