Freelance opdrachten bij Veiligheidsregio Utrecht

De Ambtelijk Secretaris OR werkt bij de Veiligheidsregio Utrecht in Utrecht op locatie. De rol betreft een fulltime functie met een looptijd tot minimaal september 2026.

Freelance opdracht voor Technisch Beheerder ICT bij Veiligheidsregio Utrecht in Utrecht (op locatie). Start 11-08-2026, looptijd onbekend.

Freelance Technisch Beheerder ICT voor Veiligheidsregio Utrecht in Utrecht (op locatie) met focus op Incident & Problem Management. Opdracht start op 10-08-2026.

De Ambtelijk Secretaris OR vervangt een functie bij de Veiligheidsregio Utrecht in Utrecht voor een onbekende looptijd en uren per week.

OrganisatieUw veiligheid, ons werk Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een krachtig samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten. Dagelijks zetten wij ons in voor de veiligheid van iedereen die in onze regio woont, werkt of verblijft. Dit doen wij met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening. Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Burgers vertrouwen op onze professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Samen met onze partners streven we continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking. Opdracht - Technisch Beheerder ICT – Incident & Problem ManagementDe professional ondersteunt de organisatie bij het structureel terugdringen van de achterstand in ICT-tickets en het verbeteren van de kwaliteit en efficiëntie van de ICT-beheerprocessen. De professional opereert zelfstandig binnen een complexe ICT-omgeving, neemt eigenaarschap over incidenten en structurele problemen en draagt bij aan duurzame verbeteringen binnen het technisch beheer. De opdracht richt zich op het analyseren en oplossen van openstaande en complexe ICT-incidenten, het identificeren van onderliggende oorzaken en het voorkomen van herhaling. Hierbij wordt actief gewerkt aan verbetering van beheerprocessen, dienstverlening en samenwerking tussen servicedesk, technisch beheer en andere ICT-teams. De professional is verantwoordelijk voor: Het analyseren, prioriteren en oplossen van openstaande ICT-tickets en complexe incidenten; Het reduceren van de bestaande ticketachterstand en bewaken van voortgang, kwaliteit en doorlooptijden; Het uitvoeren van root cause analyses en onderzoeken van terugkerende verstoringen; Het opstellen van verbeteradviezen en initiëren van preventieve maatregelen; Het optimaliseren van het ICT-ticketproces, waaronder registratie, prioritering, opvolging en rapportage; Het verbeteren van kennisbank, werkinstructies en beheerdocumentatie; Het signaleren van knelpunten binnen ICT-beheerprocessen en bijdragen aan professionalisering van IT Service Management; Het uitvoeren van technische beheeractiviteiten, onderzoeken van verstoringen en samenwerken met interne teams en leveranciers. De professional vormt hiermee de verbindende schakel tussen de dagelijkse ICT-operatie en structurele verbeteringen binnen technisch beheer. Vereisten / knock-outcriteria Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van ICT, Informatica, Technische Informatica, Business IT & Management of vergelijkbaar; Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als technisch beheerder, systeembeheerder, applicatiebeheerder, ICT-specialist of vergelijkbare functie; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met incidentmanagement en problemmanagement binnen een ICT-omgeving; Aantoonbare werkervaring met ITIL-processen, waaronder minimaal incidentmanagement, problemmanagement en changemanagement; Aantoonbare werkervaring met ticketmanagementsystemen zoals TOPdesk, ServiceNow, Jira Service Management of vergelijkbaar. Benoem in het cv welke systemen zijn gebruikt; Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van root cause analyses en het implementeren van structurele verbetermaatregelen naar aanleiding van incidenten; Aantoonbare werkervaring met het opstellen en onderhouden van beheerdocumentatie, werkinstructies en/of kennisbanken; Uurtarief maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender; Gunningscriteria Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met technisch ICT-beheer binnen complexe (organisaties met meerdere applicaties, infrastructuren, leveranciers en gebruikersgroepen) ICT-omgevingen (25 punten) Aantoonbare werkervaring met het wegwerken van ticketachterstanden en het verbeteren van de afhandeling van incidenten. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld inclusief resultaat in het cv (20 punten) Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van root cause analyses en het structureel oplossen van terugkerende verstoringen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv (20 punten) Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van ITIL-processen, zoals incident-, problem-, change- of servicemanagementprocessen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv (15 punten) Aantoonbare werkervaring met het opstellen van managementrapportages, analyses of stuurinformatie ten behoeve van ICT-beheer of servicemanagement. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv (10 punten) Aantoonbare werkervaring met kennisborging door het ontwikkelen van kennisbanken, werkinstructies, procedures of beheerdocumentatie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv (10 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Competenties: Analytisch vermogen: kan complexe ICT-vraagstukken analyseren, oorzaken herkennen en vertalen naar concrete oplossingen. Probleemoplossend vermogen: voert root cause analyses uit en richt zich op structurele oplossingen. Resultaatgerichtheid: werkt doelgericht aan het reduceren van ticketachterstanden en verbeteren van dienstverlening. Eigenaarschap: neemt verantwoordelijkheid voor incidenten, problemen en verbeteracties. Zelfstandigheid: kan zelfstandig prioriteiten stellen en werkzaamheden uitvoeren binnen een complexe ICT-omgeving. Procesgericht werken: heeft inzicht in ICT-beheerprocessen en draagt bij aan optimalisatie volgens ITIL-principes. Communicatieve vaardigheden: kan technische onderwerpen helder overbrengen aan verschillende stakeholders. Samenwerken: werkt effectief samen met servicedesk, technisch beheer, leveranciers en andere teams. Verbetergerichtheid: signaleert knelpunten en initieert verbetermaatregelen. Kennisdeling: draagt bij aan documentatie, werkinstructies en overdracht van kennis. Teams en stakeholders en past je soepel aan bij veranderende omstandigheden of werktijden. Zelfstandig en prioriterend vermogen: je overziet je takenpakket en stelt effectief prioriteiten om je tijd en inzet optimaal te benutten. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. BeoordelingsprocedureStap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteriaFlextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie van 10 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegdFlextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten. De 10 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 10 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprekDe opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria: -          Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.-          Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer. Stap 4: SelectiegesprekHet selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd. Fee Flextender Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.   Benodigd aantal professionals1 Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde. WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg - flexibel PlanningDe gesprekken bij de VRU zijn gepland laatste week Augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 19 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot donderdag 13 augustus 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 14 augustus 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. Overige informatie De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de 1e dag. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 17 Augustus 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren. Reageer op deze opdracht Stel een vraag

UitvoeringsvoorwaardeDe opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt OrganisatieWij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Lees meer over wie wij zijn en wat we doen. Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat. De Ambtelijke secretaris OR werkt samen met de Ondernemingsraad die bestaat uit vier leden van het Dagelijks Bestuur en x leden. Bij de VRU staat participatieve medezeggenschap centraal. De Ondernemingsraad (OR) is niet alleen betrokken bij besluitvorming achteraf, maar denkt juist vroegtijdig mee over ontwikkelingen en plannen binnen de organisatie. Door medewerkers actief te betrekken bij onderwerpen die hen raken, benutten we de kennis en ervaring van de werkvloer en dragen we bij aan betere en beter gedragen besluiten. De OR werkt vanuit dezelfde uitgangspunten als de organisatie: ruimte, vertrouwen, eigenaarschap en samenwerking. Samen zetten we ons in voor een lerende organisatie waarin medewerkers laagdrempelig kunnen participeren, talent de ruimte krijgt en besluiten bijdragen aan voortdurende verbetering, innovatie en een sterke verbinding binnen de organisatie. De Ondernemingsraad bestaat uit een Dagelijks bestuur van vier personen. De voorzitter is de functioneel leidinggevende van de secretaris. Hiërarchisch is de Ambtelijk secretaris onder de afdeling HRM geplaatst. Het Afdelingshoofd HRM is de direct leidinggevende. OpdrachtHet takenpakket tijdens de inhuurperiode bestaat uit vijf onderdelen: Uitvoeren van organisatorische en secretariële ondersteuning. Verslaglegging vergaderingen en vastleggen genomen besluiten. Organiseren en inhoud afstemmen met het Dagelijks Bestuur OR van een tweedaagse vergadering OR-leden in september. Bewaken van de wet- en regelgeving. Adviseren van de OR over procedures, regels en wettelijke termijnen. (On)gevraagd adviseren van het Dagelijks Bestuur Ondernemingsraad over inhoud en procesaanpak. Fungeren als vraagbaak (OR-onderwerpen) voor OR-leden, bestuurder en achterban. Opzetten van een uniforme werkwijze om bij afwezigheid de documenten goed terug te vinden zijn en werkzaamheden door collega’s te kunnen laten overnemen. Als communicatieadviseur bij de VRU adviseer, ondersteun en faciliteer je. De functie is ingebed in de organisatie en dient ter vervanging. Vereisten / knock-outcriteria Uurtarief maximaal €85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten; Beschikbaar tussen de 12 tot 16 uur per week voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Ambtelijk secretaris OR: verslaglegging, procesbewaking, begeleiden van de OR-leden bij de OR-taken, fungeren als vraagbaak voor OR-leden, achterban en bestuurder. Minimaal 2 jaar aantoonbare relevante werkervaring als Ambtelijk secretaris OR bij het opzetten van een uniforme werkwijze van OR-werkzaamheden; Gunningscriteria Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Ambtelijk secretaris OR: verslaglegging, procesbewaking en begeleiden van de OR-leden bij de OR-taken, fungeren als vraagbaak voor OR-leden, achterban en bestuurder. (40 punten) Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring als Ambtelijk secretaris OR bij het opzetten van een uniforme werkwijze van OR-werkzaamheden; (40 punten) Aantoonbare werkervaring met de interne besluitvormingsprocessen bij een veiligheidsregio, provincie of omgevingsdienst op het vakgebied ambtelijk secretariaat. (20 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en Competenties Resultaatgericht; Accuraat; gestructureerd werken; Analytisch; Overzicht bewaren in hectische omgeving; Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Gericht op samenwerken; Proactief. BeoordelingsprocedureStap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteriaFlextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie van 10 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegdFlextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten. De 10 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 10 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprekDe opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer. Stap 4: SelectiegesprekHet selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd. FunctieschaalDeze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Fee FlextenderFlextender brengt voor deze opdracht €2,25 fee in rekening per gewerkt uur bij de winnende leverancier.  Benodigd aantal professionals1. Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg. PlanningDe gesprekken bij de VRU zijn gepland op 25 of 26 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 21 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. Overige informatie De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de 1e dag. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot maandag 17 augustus 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 19 augustus 2026 uiterlijk gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 20 augustus 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.  Reageer op deze opdracht Stel een vraag

Voor Veiligheidsregio Utrecht zoekt men een Technisch Beheerder ICT Incident- en Problemmanagement op locatie in Utrecht. De rol betreft een fulltime functie met een looptijd tot 10-08-2026.

De GHOR zoekt een tijdelijke collega voor strategisch beleidsadvies in Utrecht (op locatie) voor projecten rondom jaarplannen en meerjarenkoers 2027–2030, met oplevering uiterlijk tweede week december 2026.

De GHOR Utrecht zoekt een Specialist GHOR voor het opstellen van een Jaarplan GHOR 2027 en een Meerjarenkoers 2027–2030, locatie Utrecht, zelfstandige uitvoering zonder hiërarchische aansturing.

Uw veiligheid, Ons werkVeiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren, is het organisatieonderdeel GHOR op zoek naar een tijdelijke collega: De GHOR is een organisatieonderdeel binnen de Veiligheidsregio Utrecht dat zich primair belast is met de preventie (advies), preparatie (planvorming en netwerk coördinatie), coördinatie geneeskundige hulp (operationele crisisorganisatie) en nazorg (Psychosociale Hulpverlening en gezondheidsonderzoek na een crisis of ramp). Het betreft een klein team van circa 17 medewerkers, die ieder een gespecialiseerde rol vervullen binnen de voornoemde taken. Opdracht1. Project doorontwikkeling Jaarplan GHOR Beoogd resultaatHet opleveren van een inhoud gestuurd, compact, uitvoerbaar en toetsbaar Jaarplan GHOR 2027 en een geborgde procesmatige werkwijze voor het jaarlijks opstellen, volgen, evalueren en waar nodig bijstellen van het jaarplan. De opdracht omvat: het organiseren en begeleiden van inhoudelijke werksessies met bureau GHOR; het inventariseren en structureren van de inhoudelijke opgaven en prioriteiten voor 2027; het vertalen hiervan naar concrete doelstellingen, resultaten, activiteiten, mijlpalen en randvoorwaarden; het opleveren van een concept en definitief Jaarplan GHOR 2027; het opleveren van een overdraagbare procesbeschrijving voor de jaarlijkse plancyclus (borging implementatie). Het Jaarplan sluit aan op: de Meerjarenkoers GHOR 2027–2030; de interne P&C-cyclus van de VRU; de Bestuursagenda VRU; het afdelingsoverstijgende jaarplan RCB&G; het teamjaarplan Risico- en Crisisbeheersing; het jaarplan van de Bestuurscommissie GHOR; het G4-samenwerkingsverband. Een jaarlijkse vertaling van meerjarenbeleid naar concrete jaarplannen borgt de verbinding tussen strategische koers en uitvoering. Het product wordt ontwikkeld in nauwe afstemming met en op basis van de strategische en inhoudelijke kaders zoals ingebracht en bewaakt door: het afdelingshoofd GHOR; de strategisch beleidsadviseur GHOR. Eindproducten definitief Jaarplan GHOR 2027; procesbeschrijving jaarlijkse GHOR-plancyclus; herbruikbaar format voor toekomstige jaarplannen; overdraagbaar project- en brondossier. 2a. Project doorontwikkeling Meerjarenkoers GHOR [Beoogd resultaat]: Beoogd resultaatHet opleveren van een compacte en uitvoerbare Meerjarenkoers GHOR 2027–2030, waarin de wettelijke en organisatorische basis van de GHOR wordt verbonden met de strategische ambities en doelstellingen voor de komende beleidsperiode. De opdracht omvat: het organiseren en begeleiden van inhoudelijke werksessies; het inventariseren van relevante maatschappelijke, bestuurlijke, zorginhoudelijke en veiligheidsontwikkelingen; het uitwerken van de positionering, strategische pijlers, ambities en doelstellingen; het opleveren van een gefaseerde uitvoeringsagenda; het opleveren van een werkwijze voor monitoring en eventuele herijking; De Meerjarenkoers bevat ten minste: wettelijke en bestuurlijke positionering van de GHOR en DPG; analyse huidige situatie en basis op orde; missie, visie en beoogde positionering (ambitie); strategische pijlers en meerjarendoelstellingen; verbinding tussen beleids- en crisisorganisatie; regionale, bovenregionale en landelijke samenwerking; benodigde randvoorwaarden en uitvoeringskracht; vertaling naar jaarlijkse jaarplannen; monitoring en evaluatie. De koers sluit aan op de Bestuursagenda VRU, de landelijke strategische koers van GGD GHOR Nederland, relevante ontwikkelingen in de crisisbeheersing en de samenwerking binnen de G4. 2b. Project adviesrapport strategische personeelsplanningDe opdracht omvat: het analyseren van de huidige stand van zaken bureau GHOR; het beoordelen van de mate waarin de wettelijke en organisatorische basis op orde is; borging samenhang met en uitvoer van de meerjarenkoers GHOR en bestuursagenda; het opleveren van een advies over strategische personeelsplanning en uitvoeringskracht. Het advies bevat ten minste: benodigde kwalitatieve en kwantitatieve capaciteit; benodigde rollen, deskundigheden en competenties; organisatorische kwetsbaarheden en vervangbaarheid; continuïteit van kennis en expertise; samenhang tussen bureauorganisatie, crisisorganisatie en piketfuncties; onderscheid tussen structurele, tijdelijke, programmatische en piketcapaciteit. Het product wordt ontwikkeld in nauwe afstemming met en op basis van de strategische en inhoudelijke kaders zoals ingebracht en bewaakt door: het afdelingshoofd GHOR; de strategisch beleidsadviseur GHOR. HRM CB en GHOR 2a en 2b. Eindproducten definitieve Meerjarenkoers GHOR 2027–2030; monitorings- en herijkingswerkwijze; analyse huidige situatie en basis op orde; advies strategische personeelsplanning; gefaseerde uitvoeringsagenda; overdraagbaar project- en brondossier Eindproducten analyse bestaande en gewenste samenhang; overzicht rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden; visuele weergave van de gewenste samenhang; definitief organisatorisch adviesrapport; concrete besluitpunten en randvoorwaarden; overdraagbaar project- en brondossier. Oplevermoment: De resultaten dienen uiterlijk in de tweede week van december 2026 te worden opgeleverd nog verder te onderzoeken onderdelen (vervolg project) en financiële en personele effecten inzichtelijk zijn.  Gelet op de afhankelijkheid van derden voor resultaten is het aan de opdrachtnemer om eventuele vertragingen direct te melden. Deze documenten worden beschikbaar gesteld aan het Hoofd van de GHOR, geflankeerd door de strategisch beleidsadviseur GHOR in een overdracht en toelichting in de tweede week van december '26.  Randvoorwaarden: De Specialist GHOR werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team, relevante ketenpartnerts en opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team. Er wordt gebruik gemaakt van bestaande richtlijnen, beleidsuitgangspunten en planning en control cycli. Deze dienen, indien relevant en ter beoordeling van opdrachtnemer en opdrachtgever te worden gebruikt ten behoeve van het op te leveren resultaat. Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd. De Specialist GHOR is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning. Indien er kosten worden gemaakt voor bijeenkomsten of anderszins dient dit vooraf te worden afgestemd met de opdrachtgever. Vereisten / knock-outcriteria Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met beleidsontwikkeling, organisatieontwikkeling of governancevraagstukken. Benoem in het cv duidelijk waar deze ervaring is opgedaan; Aantoonbare werkervaring op beleids-, organisatie- of crisiscoördinatieniveau binnen een GHOR-organisatie. Benoem in het cv duidelijk de functie, werkzaamheden en periode; Aantoonbare werkervaring met het opstellen van minimaal 2 bestuurlijke advies- of  beleidsproducten, zoals een jaarplan, meerjarenbeleidsplan, koersdocument of governanceadvies. Benoem deze producten duidelijk in het cv; Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender. Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo-masterniveau in de richting van Bestuurskunde, Organisatiekunde, Gezondheidswetenschappen, Crisismanagement, Veiligheidskunde of vergelijkbaar (aan te tonen middels diploma) (5 punten); Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een GHOR-organisatie; (30 punten) Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarplannen, meerjarenbeleidsplannen, koersdocumenten of vergelijkbare strategische adviesproducten binnen een publieke organisatie, zorgorganisatie of veiligheidsorganisatie. Benoem hiervan minimaal twee voorbeelden in het cv; (15 punten) Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet veiligheidsregio’s (Wvr), de Wet  kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz), de Wet ambulancezorgvoorzieningen (Wazv) en de Wet publieke gezondheid (Wpg); (15 punten) Aantoonbare kennis van het (acute) zorglandschap in Nederland; (15 punten) Aantoonbare werkervaring in een crisisfunctie, piketfunctie of operationele rol binnen een GHOR-organisatie of crisisorganisatie van een veiligheidsregio; (15 punten) Aantoonbare werkervaring met het vertalen van uitkomsten van beleids-, strategie- of  werksessies naar bestuurlijke adviezen, beleidsvoorstellen, jaarplannen of andere besluitvormingsdocumenten. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv. (5 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Competenties analytisch en conceptueel vermogen; onderzoekend vermogen; politiek-bestuurlijke sensitiviteit; organisatiesensitiviteit; zelfstandig en resultaatgericht werken; proces- en kwaliteitsgericht werken; uitstekende schriftelijke adviesvaardigheid; bestuurlijk adviseren en presenteren; omgaan met groepsdynamiek en uiteenlopende belangen; complexe inhoud compact kunnen formuleren; technische bewaken van samenhang tussen strategie, beleid en uitvoering. Beoordeling Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisenFlextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegdFlextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprekDe opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: 1.       Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;2.       Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: SelectiegesprekIn het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. FunctieschaalDeze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Fee FlextenderFlextender brengt voor deze opdracht €2,50 fee in rekening per gewerkt uur bij de winnende leverancier.  Benodigd aantal professionals1 persoon Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling. WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr PlanningDe gesprekken bij de VRU zijn gepland op woensdag 26 augustus 2026 van 15:00 uur tot 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 24 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 18 augustus 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 19 augustus 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Overige informatie De VRU kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 21 augustus 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren. Reageer op deze opdracht Stel een vraag