Freelance Projectleider Opdrachten

Senior projectleider mobiliteitshub voor gemeente Zwolle in hybride setting (Amsterdam/remote), 32-40 uur per week, opdracht tot nader te bepalen einddatum.

SamenTwenteSamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT). Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht. Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving. Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus. Opdracht  1. Situatie & Doel SamenTwente werkt met Microsoft 365 als primaire omgeving voor documentbeheer, maar mist een voldoende uitgewerkt fundament. Er ontbreken op dit moment heldere definities, beleidskaders, governance-afspraken en inrichtingseisen. Deze opdracht richt zich daarom op het ontwikkelen van een samenhangend fundament dat documentbeheer professioneler en toekomstbestendig maakt. Doel: Ontwerp en implementeer een systeem voor documentmanagement dat de document- en informatie-levenscyclus ondersteunt, aansluit op M365, onderscheid maakt tussen werk- en officiële documenten, en voldoet aan compliance-eisen (BIO, NEN 7510, AVG, Archiefwet). 2. Scope (In-scope) Deze opdracht richt zich op beleid, governance, processen, definities en inrichtingseisen , NIET op implementatie of systemische uitrol (dat is Fase II): IST-analyse en GAPS: huidige stand van zaken, landschap, opslaglocaties, SharePoint/Teams/OneDrive gebruik, archivering Definitiekader: begrippen als document, werkdocument, vastgesteld document, metadata, classificatie, eigenaarschap Classificatie- en taxonomiemodel: organisatie-breed, met niveaus voor onderdeel, informatiesoort, documentstatus, eigenaarschap  Metadata-kader: verplichte elementen (titel, eigenaar, classificatie, bewaartermijn, archiefstatus enz.) Governance en eigenaarschapsmodel: rollen, verantwoordelijkheden, RACI-matrix, escalatiemodel, besluitvorming Beleidskader documentbeheer: doelstelling, eigenaarschap, classificatie, metadata, versiebeheer, archivering, vernietiging, bewaartermijnen, compliance Procedurehandboek: concrete stappen voor document aanmaken, opslaan, delen, classificeren, vaststellen, archiveren, vernietigen M365 normenkader: functionele eisen voor SharePoint, Teams, OneDrive, content types, labels, retentie, records management Implementatie roadmap: quick wins (0-6 mnd), middellange termijn (6-18 mnd), prioriteiten- en risicomatrix 3. Scope (Out-of-scope) Feitelijke implementatie/uitrol in de organisatie (dit is Fase II) Technische inrichting van systemen (dat doen functioneel beheer en ICT) Workshops, interviews en analyses als eindresultaat (alleen formele producten tellen) Trainingen, change management (onderdeel van Fase II) 4. Te Leveren Producten (Mijlpalen) M1: IST-analyse & GAPS (Week 4) Deadline: 30 oktober 2026 | Omvang: 10-15 pagina's ·         Huidige situatie: landschap, opslaglocaties, SharePoint/Teams/OneDrive inrichting, archivering, governance ·         Beleid en procedures: bestaand vs. ontbrekend ·         Top 10 risico's (risico, oorzaak, impact, aanbeveling) ·         GAP-analyse tegen toekomstige situatie met maatregelen M2: Begrippenkader, Classificatie & Taxonomie (Week 6) Deadline: 13 november 2026 | Omvang: 15-25 pagina's ·         Begrippenkader: 15-20 sleutelbegrippen met definitie, voorbeeld en beheergevolgen ·         Classificatiemodel: DUTO-niveaus, voorbeelden, eisen aan opslag/delen/bewaartermijn ·         Organisatie-brede taxonomie: bedrijfsvoering, diensten, informatiesoorten, documentstatus, eigenaarschap ·         Metadata-kader: verplichte elementen met definitie, doel, rol M3: Governance & Eigenaarschapsmodel (Week8) Deadline: 27 november 2026 | Omvang: 10-15 pagina's ·         Rollen: CIO, informatiebeheer, proceseigenaar, informatie-eigenaar, data-eigenaar, teammanager, functioneel beheer (met doel, verantwoordelijkheden, bevoegdheden) ·         RACI-matrix voor alle documentbeheer-activiteiten ·         Escalatiemodel en compliance-rapportage ·         Besluitvormingsmodel M4: Beleidskader Documentbeheer (Week 10) Deadline: 11 december 2026 | Omvang: 15-20 pagina's ·         Beleidsregels voor: eigenaarschap, classificatie, metadata, versiebeheer, vastgestelde documenten, archivering, vernietiging, bewaartermijnen, extern delen, compliance ·         Per regel: beleidsregel, rationale, verantwoordelijke rol ·         Geschikt voor directe bestuurlijke vaststelling M5: Operationalisering, Procedures, M365-Inrichting & Implementatie roadmap (Week 13) Deadline: eind december 2026 | Omvang: 45-60 pagina's Deze samengevoegde mijlpaal combineert de operationalisering van het beleidskader met concrete implementatierichtlijnen: DEEL A: Procedurehandboek Documentbeheer (20-25 pagina's) ·         Uitgewerkte procedures voor: aanmaken, opslaan, delen, classificeren, vaststellen, archiveren, vernietigen, eigenaarschap wijzigen, periodieke review ·         Per procedure: doel, trigger, stappenplan, rollen, input, output, uitzonderingen ·         Uitvoerbaar zonder aanvullende toelichting DEEL B: M365 Normenkader & Inrichtingseisen (12-18 pagina's) ·         Functionele eisen voor SharePoint, Teams, OneDrive, metadata, content types, labels, retentie, records management ·         Per onderdeel: eis, beleidsgrondslag, verantwoordelijke rol ·         Directe basis voor technische inrichtingsontwerp door functioneel beheer en ICT DEEL C: Eindrapport & Implementatie roadmap (10-15 pagina's) ·         Samenvatting van bevindingen en uitgangspunten uit alle voorgaande mijlpalen ·         Roadmap Fase II: quick wins (0-6 mnd), middellange termijn (6-18 mnd), lange termijn (18-36 mnd) ·         Prioriteiten- en risicomatrix voor implementatie ·         Basis voor managementbesluit over implementatie INTEGRALE KWALITEITSEISEN ·         Document is volledig samenhangend en kan als integraal projectrapport dienen ·         Alle drie delen worden peer-reviewed en stuurgroep-geaccepteerd als één deliverable ·         Cross-references tussen Procedures (A) ↔ M365-eisen (B) ↔ Roadmap (C) zorgen voor consistentie ·         Geschikt voor directe bestuurlijke vaststelling en operationalisering 5. Planning, Inrichting & Ondersteuning Looptijd: 20 weken (4 oktober 2026 - 19 februari 2027) Type: Resultaatgerichte opdracht, de professional bepaalt zelf, in samenspraak met de stuurgroep, de aanpak en de daarbij horende planning. Ondersteuning: Werkgroep met vertegenwoordigers van IM&T, IB, IBH, functioneel beheer, IT, CISO. Stuurgroep: CIO, CISO, Teamleider IM&T, Adviseur informatiebeheer 6. Acceptatiecriteria Product is volledig opgeleverd in Word met versiebeheer, auteur, datum en status; Product voldoet aan inhoudelijke eisen in deze beschrijving; Peer review heeft plaatsgevonden; opmerkingen zijn verwerkt of gemotiveerd afgewezen; Stuurgroep heeft schriftelijk akkoord gegeven; Workshops, interviews en memo's tellen niet als formele oplevering. Vereisten / knock-outcriteria Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider informatiebeheer; Aantoonbare werkervaring M365-architectuur; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het schrijven van implementatieplannen informatiebeheer; Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)  Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau in de richting van IT, informatiemanagement) (10 punten); Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider informatiebeheer (20 punten); Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 & documentbeheer met duidelijke motivering (35 punten); Aantoonbare kennis compliance-kaders (BIO, NEN 7510, AVG, Archiefwet) (15 punten); Uurtarief maximaal €110,- excl. btw / inclusief reiskosten woon-werk, werk-werk (20 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. Competenties Sterke communicatieve vaardigheden Besluitvaardig en resultaatgericht Analytisch vermogen Stressbestendig Zelfstandig werkend Benodigd aantal professionals 1 Overige informatie  SamenTwente heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.   Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.   Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.   BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing.    Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).   Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.   Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.   Functieschaal  Deze functie is ingedeeld in functieschaal schaal 9, €85 tot €110 per uur. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning. Fee Flextender  Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.   Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling. Werkdagen  De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg. Vooral op kantoor aanwezig  Is hybride werken mogelijk: Ja   PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 23 september 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 17 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 11 september 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 14 september 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 15 september 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren. Reageer op deze opdracht Stel een vraag

Voor Vitens regioteam Flevoland zoekt een projectleider Ontwerp & Aanleg voor hybride werkzaamheden in Almere, Hilversum, Dronten en Zeewolde. De rol betreft projecten van begin tot eind in de waterinfrastructuursector.

Projectleider voor het ontwerpen en implementeren van een Document Management Systeem bij SamenTwente in Amsterdam. Opdracht loopt van 08-09-2026 tot 30-10-2026.

Projectleider Procesverbetering bij een waterschap in Amsterdam, gericht op het verbeteren van het proces rondom het actualiseren van de onderhoudslegger en profielenlegger. Locatie: Amsterdam (op locatie).

Senior projectleider voor mobiliteitshub in Zwolle met focus op parkeeroplossingen, in opdracht van gemeente Zwolle, locatie Amsterdam, fulltime.

Projectleider voor verbetering informatiehuishouding en naleving Archiefwet bij Dienst Toeslagen, locatie onbekend, tijdelijk voor minimaal een half jaar.

Projectleider gedragsaanpakken bij Goedopweg in Utrecht, 2 dagen per week (maandag en woensdag), start 08-09-2026, functieschaal 11.

Projectleider onderzoekt nieuwe opvanglocatie voor Oekraïense vluchtelingen bij Gemeente Bunnik in Leiden, hybride werkzaamheden op maandag t/m vrijdag, startdatum 08-09-2026.

Voor Rijkswaterstaat in Den Helder zoekt een Projectleider-industriële elektrotechniek voor onderhoud en renovatie van gemalen en veerhavens. De opdracht betreft een fulltime rol (locatiegebonden) met startdatum 08-09-2026.

De gemeente Vught zoekt een projectleider voor het domein Opvang en Migratie in Leiden (op locatie). Gesprekken zijn gepland op 16 september 2026.

Projectleider Procesverbetering bij waterschap HDSR in Dijken (remote mogelijk) voor 16 uur per week, start uiterlijk 19 oktober 2026.

De gemeente Zwolle zoekt een senior projectleider voor de ontwikkeling van een mobiliteitshub in Roelenkwartier en tijdelijke parkeeroplossingen elders in de stad, op hbo-niveau, 40 uur per week, locatie Zwolle (hybride mogelijk).

Projectleider Document Management systeem (DMS) voor SamenTwente (GGD Twente, VTT, OZJT) met hybride werken mogelijk. Locatie onbekend, uurtarief max €110 excl. btw.

Voor een projectleider wordt een opdracht gezocht op een onbekende locatie op locatie. De rol betreft projectleiding met een looptijd tot 8/9/2026.

Voor een projectleider (O&A) wordt een opdracht uitgevoerd op locatie, zonder verdere details over uren per week of looptijd.

Voor een onbekende opdrachtgever wordt een projectleider procesverbetering gezocht voor een locatie-onbekende opdracht (op locatie).

Voor Vitens zoekt regioteam Flevoland een Projectleider Ontwerp & Aanleg voor hybride werkzaamheden in Hilversum en omgeving, met wekelijks een vaste dag in Almere.

De gemeente Zwolle zoekt een senior projectleider voor de ontwikkeling van een mobiliteitshub in Roelenkwartier en tijdelijke parkeeroplossingen elders in Zwolle. De rol is op locatie, met startdatum 08-09-2026.

Projectleider voor onderzoek nieuwe opvanglocatie Oekraïense vluchtelingen bij gemeente Bunnik (max 35.000 inwoners), locatie Amsterdam (remote mogelijk), 5 werkdagen per week, opdracht loopt tot nader te bepalen datum.

Projectleider gedragsaanpakken voor Goedopweg (provincie Utrecht, gemeenten Utrecht/Amersfoort, Rijkswaterstaat, Ministerie I&W) op locatie in Utrecht, 2 dagen per week (maandag/woensdag), start 08-09-2026.

Projectleider onderzoekt nieuwe opvanglocatie Oekraïense vluchtelingen in Amsterdam op locatie. Opdrachtgever is het kernteam Oekraïne onder de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling.

Projectleider Openbare Ruimte bij gemeente Nieuwegein in IJsselstein voor 24 uur per week (0.67 fte) voor 12 maanden, gericht op integrale projecten in de openbare ruimte.

Voor de gemeente Leiden wordt een projectleider ruimtelijke projecten gezocht voor complexe woningbouwontwikkelingen op locatie. De rol betreft een fulltime functie met focus op Omgevingswet en Omgevingsvisies.

Projectleider gedragsaanpakken voor Goedopweg in Utrecht, fulltime, met structurele inbedding in het team.