Freelance opdrachten voor SharePoint experts

Business analist voor meldkamerdomein bij de Politie, locatie onbekend (op locatie), 1 fte, voor 2 jaar (tot 01-01-2026).

Rijkswaterstaat (RWS) Deze opdracht omvat inzet als documentalist voor een drietal projecten die allen gerelateerd zijn aan het hoofdwatersysteem en het netwerk aan vaarwegen in de regio Midden Nederland: Programma Rijkskeringen (teamdag woensdag in Utrecht), Projectteam Stormvloedkering Ramspol (teamdag maandag in Lelystad) en Projectteam Vaarwegen Noord (teamdag dinsdag in Lelystad). De opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project, onder aansturing en begeleiding door de aan de projecten verbonden Managers Projectbeheersing. De opdracht omvat het uitvoeren van het beheer op de archivering in het (document management) systeem door (project)medewerkers. Dit beheer vindt plaats tijdens het uitvoeren van activiteiten zoals: registreren, metadateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten/informatie. Daarnaast: het zorgen voor een actueel ordeningsplan, waarderen van de dossiers, autoriseren van medewerkers, geven van training/opleiding aan (project)medewerkers en zorgen voor de benodigde middelen. Tenslotte dienen een aantal projectdossiers overgedragen te worden (en hierop voorbereid te worden) aan het centrale Archief. Een belangrijke taak is het coachen van de projectmedewerkers zodat deze zich bewust zijn van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming en deze adequaat uitvoert, waarmee de informatiehuishouding continu verbetert. Werkzaamheden Het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix Het verlenen en intrekken van autorisaties tot het gebruikte (document management) systeem Het maken van relevante standaardweergave(n) of standaard zoekvragen in het document management systeem naar behoefte van de medewerkers Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers zodat deze de eigen taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming zelfstandig en adequaat kunnen uitvoeren Het toevoegen, ordenen, waarderen en selecteren, en muteren van nieuwe (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur Het actueel houden van alle documenten die bij het beheren van het projectarchief horen Het verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers Toezien op het juist verwerken van inkomende, interne en uitgaande documenten conform kaders Het tijdig beschikbaar stellen van de juiste informatie, aan de juiste persoon (routeren van post- en e-mailstukken) Het melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB), bijv. afdeling Informatievoorziening en beheer (IV-B) Het inventariseren en melden van verbetervoorstellen t.b.v. applicaties in de vorm van functionele wensen conform het proces van LFB Opschonen van de projectdossiers op concept documenten, ontbrekende metadata, dubbele bestanden Check op de mailbox op archiefwaardige documenten Check of deze mogelijk al in Connect aanwezig zijn Toekennen van BSD codes en bewaartermijnen Schrijven van een overdrachtsplan Uitvraag doen bij DIM voor een MAT-analyse Resultaat Ingerichte projectdossiers volgens de afspraken die met de opdrachtgever zijn gemaakt en die voldoen aan de kwaliteitseisen die RWS hieraan stelt (o.a. ordening, waarderen en selecteren, toepassen van metadata) Actuele middelen voor het documentbeheer en archivering (o.a. autorisatiematrix, werkinstructies, handleidingen, ordeningsstructuur) Overdracht van projectdossiers van afgeronde opdrachten aan het centraal archief Kandidaat beschikt aantoonbaar minimaal over HBO denk en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren. Aantoonbaar ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen. Aantoonbaar ervaring met het zelfstandig opstellen van werkinstructies en handreikingen. Wensen Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het toepassen van relevante kaders en regelgeving (bijvoorbeeld WOO, AVG, Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid). Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie. Competenties Analyseren/analytisch denkvermogen (verbanden kunnen leggen) Dienstverlenende en klantgerichte instelling Hands-on mentaliteit (kunnen denken in mogelijkheden en werkbare oplossingen) Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waaronder: Rapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers Luisteren (de vraag achter de vraag kunnen achterhalen) Nauwkeurigheid Omgevingsbewustzijn (Je weet wat er binnen de organisatie speelt) Proactieve instelling Plannen en organiseren (op een zelfstandige manier je eigen werken indelen en je deadlines zonder stress halen) Zelfontwikkeling (je leert van je omgeving, en van situaties, en past dit toe op je werk) Zelfstandigheid (je kan je werk zelfstandig uitvoeren, je neemt het initiatief om zaken te verbeteren en zoekt de collega's op als je ze nodig hebt)

Sr Beheerder EntraID voor het Ministerie van Defensie, locatie onbekend (op locatie), start 21-08-2026, looptijd onbekend.

EntraID-beheerder voor Defensie bij COMMIT in Huis ter Heide, 38 uur per week, van 1 november 2026 tot 31 oktober 2027.

Voor CCV/Fiserv zoekt men een Senior HR Officer voor dagelijkse HR-operaties en procesoptimalisatie, met focus op Workday-implementatie. Locatie: (Remote mogelijk), startdatum: 20-08-2026, looptijd niet vermeld.

Communicatieadviseur / Omgevingsmanager voor offshore project Doordewind bij TenneT, locatie onbekend (remote mogelijk).

HR Advisor rol bij TenneT (unit Human Resources) in Nederland op locatie. Startdatum 20-08-2026, looptijd onbekend.

We zoeken een collega die weet hoe de dynamiek van een programmaorganisatie werkt, het hoofd koel houdt en het leuk vindt om zowel het agendabeheer als allerlei organisatorische taken voor de programmamanager op te pakken. Als projectmedewerker van het programma Sociale Basis ben je samen met de programmamanager aan het werk om de betrokken collega’s en externe partners te informeren en te organiseren dat zij in vergaderingen en bijeenkomsten met elkaar in gesprek blijven. Je zorgt voor ordening, transparantie, rust en overzicht van het programma. Als projectmedewerker zijn organiseren en plannen belangrijke onderdelen van de functie.Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de programmamanager en plant ook de grotere afspraken voor de 5 projectleiders en de programmateamoverleggen. Daarnaast onderhoud je contact met externe partners over bijeenkomsten en afspraken voor het programma. Als laatste belangrijk onderdeel bereid je samen met de programmamanager de stuurgroep vergadering voor en verzamel je stukken, maak je de agenda op en zorgt voor een goede verzending aan alle leden. Eisen bij de opdracht:Je hebt minimaal een afgeronde mbo4 opleiding;Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Office Manager of in een vergelijkbare functie;Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring als projectmedewerker in een programma/project team;Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring in een grote gemeente van meer dan 250.000 inwoners opgedaan in de afgelopen 2 jaar;Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Microsoft Office.Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Oracle.Wensen bij de opdracht:Je hebt een afgeronde hbo-opleiding; Je hebt een opleiding afgerond in de sociale sector of event management;Je hebt werkervaring met het plannen en organiseren van bijeenkomsten;Je hebt werkervaring met het schrijven van verslagen;Je hebt werkervaring met het organiseren van informatiestroom, zoals bijvoorbeeld het inrichten van Sharepoint en Teams kanalen;Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met Oracle inkoopprocessen. Competenties:Je bent in staat om overzicht te creëren, prioriteiten te stellen en processen soepel te laten verlopen. Dankzij je organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat acties worden opgevolgd en dat afspraken worden nagekomen. Je ondersteunt de programmamanager actief en signaleert wat nodig is om het programma effectief te laten functioneren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende betrokkenen en vervult een verbindende rol binnen het programmateam. Projectleiders weten je te vinden voor afstemming, ondersteuning en praktische vraagstukken. Je bent proactief in het oppakken van nieuwe werkzaamheden, maakt je snel wegwijs in onbekende onderwerpen en neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering. Daarbij combineer je structuur met een praktische aanpak: je brengt overzicht aan waar nodig en bewaakt de voortgang van lopende werkzaamheden. Verder beschik je over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent toegankelijk voor collega’s, weet relaties op te bouwen en beweegt je gemakkelijk binnen een dynamische werkomgeving. Referentienummer2026-07593 LocatieRotterdam Startdatum9 september 2026 Einddatum9 maart 2027 Optie op verlengingJa Uren per week36u p/w Sluitingsdatum25 augustus 2026  07:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief

Managementassistente voor BVN, HS/MS Ketenontwikkeling, 16 uur per week, locatie onbekend (remote mogelijk).

Managementassistente gezocht voor BVN, HS/MS Ketenontwikkeling in Den Bosch (remote mogelijk) voor 16 uur per week. Rol start 19-08-2026, looptijd onbekend.

Scrum Master voor het ENSOC-project bij het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, 100% op locatie, start 18-08-2026.